Вести «с полей». Павлово: плюс 242% к посещаемости — и это только начало
Бывает, заходишь в организацию — и сразу чувствуешь: здесь все на своих местах. Идешь не по стрелочкам, а по наитию. Без лишних вопросов находишь нужную дверь. Именно таким стал МАУК «Центр развития культуры, спорта и туризма» из Павлово после двух месяцев бережливой пересборки. Под чутким наставничеством Михаила Журавлева, руководителя проекта ОЦК, команда Центра развития внедрила коробочное решение «Организация процесса планирования, разработки и проведения мероприятий в культурно-досуговых учреждениях». Но сухие строки отчета не передают главного — того азарта, с которым здесь взялись за дело, и того результата, который теперь видит каждый посетитель. Что поменялось? Раньше гость, переступив порог, тратил до 5 минут только на то, чтобы отыскать нужное помещение. Коридоры молчали, указателей не было, и люди просто блуждали. Сегодня на это уходит — 1,5 минуты. Снижение составило 70%. Все благодаря тому, что внедрили систему навигации, которая не кричит, а мягко направляет. И посетители это сразу оценили: растет и удовлетворенность, и число…
Вести «с полей». Городец: «Метеор» пронесся по процессам и оставил яркий след
Победный марш по внедрению коробочных решений продолжается в организациях культуры и к нему присоединился настоящий скоростной состав — МАУК «Досуговый центр «Метеор» из Городца. Конец апреля здесь стал не просто датой в календаре, а моментом, когда команда с гордостью отрапортовала – этап внедрения коробочного решения в рамках реализации федерального проекта «Производительность труда» завершен! И завершен красиво. Команда из Городца совместно с руководителем проекта Отраслевого центра компетенций Оксаной Ткаченко за два месяца сумела превратить привычную рутину в четкий, как траектория полета, процесс. И сегодня можно с уверенностью сказать – «Метеор» долетел до цели. Раньше подготовка сценария мероприятия напоминала долгий набор высоты: 6 дней на согласования и правки, у каждого специалиста свой формат. Эффективность процесса составляла всего 29%. Рабочая группа сделала ставку на системность: Создали шаблоны: оформления сценария, чек-лист, программа, смета. Запустили облачную базу сценариев, рассортированных по темам. И теперь на подготовку уходит 5 дней — минус 16,7%. А найти готовый материал…
Вести «с полей». Свердловский район: костюмы на местах, а афиши обрели свой голос
Следующей на финишную прямую вышла организация культуры из Орловской области. Внедрение коробочного решения официально завершилось в МБУК «Центральный Дом культуры Свердловского района». Иногда большие перемены начинаются не с громких заявлений, а с обычной инвентаризации. В Центральном Доме культуры Свердловского района Орловской области именно так и случилось. Под крылом руководителя проекта ОЦК Виктории Пашковской команда ЦДК выбрала для работы коробочное решение «Организация процесса планирования, разработки и проведения мероприятий в культурно-досуговых учреждениях» и первым делом зашла в костюмерную. Уже в процессе мониторинга стало понятно: требуется не просто уборка, а совершенно другой взгляд на организацию процесса. Раньше здесь царил творческий порядок, а теперь все стало соответствовать четкой системе. Когда лучшие практики коробочного решения были внедрены, рабочая группа провела замеры и цифры удивили даже саму команду. Результаты: — На учет поставили 994 единицы костюмов, аксессуаров и реквизита. Было — 64. Это настоящая ревизия наследия — увеличение на 93,6%. Каждый предмет обрел свое место: —…
Вести «с полей». Новомосковск: ДК «Гипсовый» заиграл по новым правилам
Прошлая неделя выдалась по-настоящему урожайной на финишные рывки. Сразу несколько команд организаций культуры — участников федерального проекта «Производительность труда» вышли на финишную прямую. Открыл победный парад Дом культуры «Гипсовый» из Новомосковска. Этот красивый ДК доказал, что бережливость — не про сокращение творчества, а про высвобождение времени для него. Под чутким кураторством руководителя проекта Отраслевого центра компетенций Артема Хачумяна команда учреждения внедрила коробочное решение «Организация процесса планирования, разработки и проведения мероприятий в культурно-досуговых учреждениях». И сегодня участники готовы показать, что изменилось за эти два месяца. До старта проекта в ДК «Гипсовый» кипела насыщенная творческая жизнь, но рутинные процессы тянули время, словно якорь. Рабочая группа плечом к плечу прошли этот путь усердно, кропотливо и с настоящей командной собранностью. Провели диагностику, нащупали узкие места. Утвердили план мероприятий и методично, шаг за шагом, пересобрали логистику костюмерной, ввели четкую маркировку, оцифровали учет выдачи, настроили быстрый доступ к локациям и унифицировали отчетность. Что изменилось? — На…
Вести «с полей». Тройной старт: новые участники взяли курс на бережливость
Работа по реализации федерального проекта «Производительность труда» продолжает набирать обороты. В нашу гавань заходят сразу три новых экипажа, готовых выйти в большое плавание под парусами бережливых технологий. Наш личный состав растет, и сегодня мы приветствуем на борту организации культуры из Нижегородской и Орловской областей. Разные маршруты, но одно направление — порядок в процессах, уважение ко времени и ресурсам, забота о каждом члене экипажа и, конечно, попутный ветер для роста числа посетителей. Наши новые герои: Организация: МБУ «Централизованная библиотечная система Мценского района» Руководитель проекта ОЦК: Ольга Пернацкая Коробочное решение: «Повышение эффективности процесса продвижения концертных мероприятий в культурно-досуговых учреждениях» Центральная библиотечная система является настоящим культурно-просветительским флагманом Мценского района, объединяющим детскую библиотеку и 27 сельских филиалов, словно сеть маяков, освещающих путь. Команда ЦБС Мценского района вместе с руководителем проекта ОЦК Ольгой Пернацкой начали работу над тем, чтобы все актуальные новости и культурные события библиотечной системы находились в поле зрения зрителя. Через грамотно выстроенную…
Вести «с полей». Орел: когда костюмы больше не играют в прятки
Орел — город литературной славы, где к культурному наследию относятся с особым трепетом. А значит, и внутренние процессы в организациях культуры должны быть достойны этого великого прошлого — четкими, продуманными, без суеты. Именно такую задачу поставила перед собой команда МБУК «Орловский городской центр культуры», включившись в федеральный проект «Производительность труда». Для работы было выбрано коробочное решение «Организация процесса планирования, разработки и проведения мероприятий в культурно-досуговых учреждениях». А главным полем для бережливых преобразований стала стратегически важная территория — костюмерная. Куратором выступил руководитель проекта ОЦК Михаил Кожухов. На протяжении всего рабочего процесса он сопровождал команду, помогал выстроить методологию, консультировал по бережливым инструментам и обеспечивал четкое следование плану работы. Сегодня мы с гордостью сообщаем: проект в ОГЦК официально завершен, а его результаты говорят сами за себя. Все спектакли и концерты начинаются не со сцены, а с костюмерной. И раньше здесь царил творческий, но изматывающий беспорядок. БЫЛО: Руководители клубных формирований тратили до 29 минут…
Вести «с полей». Пушкино:
Говорят, театр начинается с вешалки. А Дом культуры — с настроения зрителя и слаженности работы команды. В ДК «Пушкино» культурная жизнь кипит постоянно, но любой «живой организм» требует чек-апа, чтобы не «буксовать» в рутине. В рамках федерального проекта «Производительность труда» команда внедрила коробочное решение «Организация процесса планирования, разработки и проведения мероприятий в культурно-досуговых учреждениях» и результаты превзошли ожидания. Когда команда под контролем руководителя проекта ОЦК Валерии Токаревой провела диагностику, а проблемы, с которыми они столкнулись, оказались типичными для многих КДУ. Первым делом рабочая группа взялась за одно из самых важных пространств любого ДК — костюмерную. Костюмы и реквизит хранились бессистемно. На поиск и выдачу 7 комплектов уходило 18,5 минут. Провели инвентаризацию, оцифровали базу, развесили маркировку, закупили удобные системы хранения и ввели строгий, но понятный регламент выдачи. Теперь на это уходит — 10,3 минуты. Следом перестроили процесс согласования мероприятий. Раньше от поручения директора до готового списка номеров проходило 69,6 часов. Внедрили…
«Вести с полей». +2 новых участника проекта в Тульской области
Новые участники — новые горизонты. Отраслевой центр компетенций продолжает масштабировать федеральный проект «Производительность труда» в регионах России. На этот раз в работу включаются две организации культуры из Тульской области – земли, богатой культурными традициями. Знакомьтесь: Организация: Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Суворовская межпоселенческая централизованная библиотечная система» Тульской области Руководитель проекта ОЦК: Виктория Пашковская Коробочное решение: «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной общедоступной библиотеки» Суворов — город с характером. Названный в честь великого полководца, он вырос вокруг Черепетской ГРЭС и быстро стал одним из динамично развивающихся промышленных центров Тульской области. Здесь ценят историю, но смотрят в будущее. Местная библиотечная система давно стала для жителей города пространством для общения, творчества и просвещения, куда приходят гости разных возрастов. На стартовом совещании руководитель проекта ОЦК Виктория Пашковская познакомила коллектив с философией бережливого производства и подробно рассказала об этапах реализации проекта. В мероприятии приняла участие Вероника Алексеева, заместитель генерального директора — руководитель Отраслевого центра компетенций ФГБУК…
Представители ОЦК приняли участие в стартовом модуле «Ямальской школы кадрового резерва. Культура»
В рамках образовательной программы «Ямальская школа кадрового резерва. Культура» («ЯШКР.Культура»), реализуемой департаментом культуры региона и Институтом управления Правительства Ямала, состоялся первый обучающий модуль, в котором приняли участие представители Отраслевого центра компетенций. В качестве приглашенных экспертов в первом модуле программы выступили заместитель генерального директора — руководитель Отраслевого центра компетенций ФГБУК «Центр культурных стратегий и проектного управления» Вероника Алексеева и руководители проектов ОЦК Ольга Пернацкая и Михаил Кожухов. Команда ОЦК познакомила участников «ЯШКР.Культура» с целями и задачами федерального проекта «Производительность труда», подробно рассказала об инструментах бережливого производства и поделилась практическим опытом внедрения коробочных решений. Слушатели узнали о реальных кейсах, которые уже доказали свою эффективность: от внедрения электронной системы учета читательского спроса в библиотеках до выстраивания медиаконтента мероприятий для культурно-досуговых учреждений. Благодарим коллег за приглашение принять участие в мероприятии! #ФедеральныйПроект #ПроизводительностьТруда #ОЦК #Культура #лучшиепрактики #коробочныерешения #ОтраслевойЦентрКомпетенций #ПроектныйОфис #Культураулучшений
Вести «с полей». Павлово: два месяца, 5 решений и ноль конфликтов за репетиционные залы
Город Павлово на Оке — место с богатой историей, знаменитое своими лимонными садами, кузнечным промыслом и, конечно, уникальным Дворцом культуры. На протяжении двух месяцев команда Дворца культуры при поддержке руководителя проекта ОЦК Михаила Журавлева проводила работу над ошибками. В рамках федерального проекта «Производительность труда» здесь внедрили коробочное решение «Организация процесса планирования, разработки и проведения мероприятий в культурно-досуговых учреждениях». Команда взялась за пять самых «горячих» точек рабочего процесса. И вот что получилось. Что болело и как лечили: 5 ударов по потерям Навигация: зритель перестал блуждать Было: Посетитель, впервые попав в здание, тратил до 15 минут, чтобы найти нужный зал или кружковое пространство. Никаких указателей, только интуиция и вопросы администратору. Решение: Внедрили понятную систему навигации: таблички, указатели, инфостенды. А еще запустили анкетирование, чтобы понять, удобно ли людям. Результат: Время поиска сократилось до 6 минут (минус 60%). Зритель приходит на мероприятие в хорошем настроении и быстро находит зал и своё место. Борьба за…