Книги — на полки, отчеты — в архив: как в Щекино перезагрузили работу с библиотечным фондом
В МУК «Щекинская межпоселенческая центральная библиотека» города Щекино Тульской области официально закрыт проект по внедрению коробочного решения в рамках реализации федерального проекта «Производительность труда». Библиотека с более чем 90-летней историей, пережившая войну и восстановление из руин – стала местом, готовым к новому этапу. Под руководством Артема Хачумяна команда с азартом взялась за скрупулёзный разбор каждого этапа своей ежедневной работы: от момента, когда читатель слышит «извините, этой книги нет в наличии», до многочасовой подготовки годового отчета. Результат говорит сам за себя: план мероприятий выполнен на все 100%, а поставленные цели не просто достигнуты, но и превышены. В итоговом совещании приняла участие Светлана Суглобова, заместитель руководителя Отраслевого центра компетенций ФГБУК «Центр культурных стратегий и проектного управления». Ее экспертная оценка подтвердила: проект действительно реализован на высоком уровне и может служить примером для других учреждениях культуры. Что же стоит за этими сухими, но такими красноречивыми цифрами? Работа с отказами читателей Раньше: отсутствовала система в…
Вести «с полей». Дивеево: бережливые технологии покоряют культурную сцену
Дивеево — село, которое называют четвертым уделом Божией Матери на земле, наравне с Иерусалимом, Афоном и Киево-Печерской лаврой. После местной библиотеки к федеральному проекту присоединилось культурно-досуговое объединение. Знакомьтесь: Муниципальное автономное учреждение культуры «Культурно-досуговое объединение Дивеевского муниципального округа Нижегородской области». Организация, которая делает жизнь в селе яркой, звонкой и насыщенной. Именно здесь проходят ключевые концерты, народные гуляния, творческие встречи и фестивали, собирающие гостей со всей области. Руководитель проекта ОЦК: Ткаченко Оксана Коробочное решение: «Организация процесса планирования, разработки и проведения мероприятий в культурно-досуговых учреждениях» На стартовом совещании руководитель проекта ОЦК Оксана Ткаченко совместно с рабочей группой наметили первые шаги и распределили зоны ответственности. В мероприятии приняли участие представители местной администрации: — Кочетков Николай Николаевич, заведующий сектором спорта, молодёжной политики и туризма администрации Дивеевского муниципального округа; — Привалова Елена Александровна, заведующая отделом культуры и спорта администрации Дивеевского муниципального округа. В формате ВКС к совещанию присоединилась Светлана Николаевна Суглобова, заместитель руководителя Отраслевого центра компетенций.…
Орёл: библиотечная система подводит итоги
Муниципальное казненное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система города Орла» успешно завершило внедрение коробочного решения «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной общедоступной библиотеки» в рамках федерального проекта «Производительность труда». На итоговом совещании по проекту с приветственным словом выступила Наталья Георгиева, член Правительства Орловской области — руководитель Департамента культуры. Директор ЦБС Ирина Гладкова подробно рассказала обо всех этапах реализации проекта и о достигнутых результатах. Заместитель руководителя ОЦК Светлана Суглобова дала высокую оценку работе команды, отметив значимые результаты и перспективы для создания лучших практик. Чего достигли? Вместо бумажного журнала отказов внедрили онлайн-форму «Яндекс.Форма» – время формирования общего списка литературы по отказам сократилось с 8 до 2,5 часов (на 69%), а подготовка списка каждой библиотекой – с 4 до 2 часов (на 50%). Разработали четкий алгоритм звонка должникам и визуализировали сроки возврата книг – среднее время обзвона одного должника новым сотрудником уменьшилось с 5 до 2,9 минут (на 42%). Внесли изменения в типовой договор…
Вести «с полей». Когда ремесло встречается с эффективностью: старт в Арзамасе
Ремесло — это не только умение работать руками. Это еще и талант грамотно организовать процесс, подобрать материалы, изготовить качественный продукт и успешно его презентовать. Чтобы сделать процесс более эффективным, Арзамасскому центру ремесел поможет федеральный проект «Производительность труда».И теперь там, где рождаются глиняные свистульки, «валяются» декоративные валенки и расписываются деревянные ложки, будет рождаться еще и бережливая система организации рабочего процесса. Организация: Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Арзамасский центр ремесел» Руководитель проекта ОЦК: Михаил Журавлев Коробочное решение: «Повышение эффективности процесса продвижения концертных мероприятий в культурно-досуговых учреждениях» Здесь жизнь бьет ключом: концерты фольклорных коллективов, выставки народных промыслов, мастер-классы для детей и взрослых. Но чем больше событий, тем выше риск хаоса. По итогу — перегруженные сотрудники и нехватка времени. Наш надежный проводник в мир бережливых технологий — Михаил Журавлев вместе с рабочей группой центра ремесел провел стартовое совещание, наметил первые шаги и задал рабочий настрой. Кстати, все сотрудники уже прошли электронные курсы, готовы к работе…
Вести «с полей». «Внутренняя кухня» Глазуновской библиотеки.
С 26 марта по 4 апреля 2026 года в Межпоселенческой районной библиотеке Глазуновского района Орловской области кипела работа. Рабочая группа вместе с руководителем проекта ОЦК Викторией Пашковской провели диагностику процессов, детально разобрались, как на самом деле строится рабочий процесс организации изнутри. Что именно сделали? Картирование процессов — нарисовали карту от момента, когда библиотека решает, что пора закупить новинки, до того, как они оказываются в руках у читателя. Сразу стало видно, где возникают пробки и лишние шаги. Диаграмма «Спагетти» — схема показала сколько за день библиотекари наматывают километровмежду стеллажами и кабинетами. Некоторые маршруты можно сделать короче и время сэкономить, и ноги поберечь. Хронометраж — засекли, сколько реально уходит на каждую операцию. От формирования списка на закупку книг до размещения новинок на полках. Результаты показали — то, что казалось быстрым, на деле съедало часы. Анкетирование посетителей — спросили у читателей об удовлетворенности анонсирования мероприятий в интернет-пространстве. Проделанная работа очень важная, потому что…
Второй проект на финише: библиотечная система Королёва вышла на орбиту эффективности
Королев — город, где все подчинено точности, скорости и результату, а космические открытия кажутся совсем рядом. Он заслуженно носит титул «космической столицы» России и окутан аурой научного поиска и романтической мечты о звёздах. Здесь воздух, кажется, пропитан стремлением к покорению космоса. Теперь теми же принципами может гордиться «Централизованная библиотечная система» городского округа Королев Московской области. Она успешно и результативно завершила внедрение коробочного решения в рамках федерального проекта. Главный урок этого проекта прост: предела совершенству нет. И когда те, кто уже «впереди планеты всей», находят в себе силы сказать: «Мы хотим стать еще лучше», — это лучший драйвер для федерального проекта «Производительность труда». ЦБС Королева является разработчиком программного обеспечения «Библио-фонд», позволяющего осуществлять процессы комплектования и обработки библиотечных фондов (значительно ускоряя процесс). Отраслевой центр компетенций вместе с коллективом ЦБС провел глубинную диагностику. В процессе удалось определить ряд дополнительных проблем и проработать процесс глубже, выявив возможности для формирования новых лучших практик. После тщательно…
Вести «с полей». Старт в Дивеево
Дивеево – это удивительное место, где переплетаются история, духовность и природа. Сюда едут со всей страны, чтобы прикоснуться к истокам, пройти по Канавке Пресвятой Богородицы, вдохнуть чистый лесной воздух. Дивеевская земля всегда жила традициями. Здесь бережно хранят наследие, собирают местный фольклор, ведут летопись Серафимо — Дивеевского монастыря. Но теперь Дивеево становится точкой притяжения еще и для бережливых технологий. В Межпоселенческой централизованной библиотечной системе стартовал проект по внедрению коробочного решения в рамках реализации федерального проекта «Производительность труда». Организация: Муниципальное автономное учреждение культуры «Межпоселенческая централизованная библиотечная система Дивеевского муниципального округа Нижегородской области» Руководитель проекта ОЦК: Ткаченко Оксана Коробочное решение: «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной общедоступной библиотеки» Руководитель проекта ОЦК Оксана Ткаченко провела для рабочей группы библиотеки стартовое совещание. Совместно с командой определили ключевые направления деятельности, наметили первые шаги, распределили этапы и сразу приступили к работе. Библиотечная система — это центр притяжения для читателей всех возрастов. Здесь проходят краеведческие встречи, литературные гостиные,…
Вести «с полей»: Нижний Новгород: главная библиотека региона включается в проект
📍Нижний Новгород — город, где литературные традиции уходят корнями вглубь веков. Здесь, в самом сердце города, стоит здание, которое знает каждый нижегородец — Нижегородская государственная областная универсальная научная библиотека имени В.И.Ленина или просто «Ленинка». Библиотека, основанная еще в 1861 году, сегодня является современным интеллектуальным и культурным центром, которая имеет редкие фонды, доступ к электронным ресурсам, проводит лекции, выставки и встречи с писателями. Здесь бережно хранят историю, но смело смотрят в будущее. На этой неделе организация сделала шаг к переменам и вступила в ряды участников федерального проекта #Производительностьтруда по внедрению коробочных решений. Организация: Нижегородская государственная областная универсальная научная библиотека им. В.И. Ленина (НГОУНБ) Руководитель проекта ОЦК: Михаил Журавлев Работа началась сразу. Руководитель проекта Михаил Журавлев вместе с рабочей группой разложили все процессы по этапам, определили контрольные точки, составили план мероприятий. В библиотеке организовали инфоцентр — то место, где будет собираться вся оперативная информация о ходе изменений, все для того, чтобы команда…
Коллеги! Отраслевой центр компетенций поздравляет вас с Днем работника культуры! Мы знаем, что вы умеете создавать праздник там, где, кажется, нет ни времени, ни ресурсов, ни свободной полки под книгу. Вы умеете слышать сердцем, видеть душой и делать так, чтобы посетитель забывал обо всем на свете. Это ваш талант. Это ваше призвание. 🪄Пусть бережливое производство станет для вас не просто инструментом работы, а философией заботы о собственном времени и вдохновении. Пусть каждый ваш день будет наполнен смыслом, теплом и благодарными улыбками. 🤍Спасибо вам за свет, который вы дарите. С праздником! 🔗Подписывайся на наш канал в МАХ #ФедеральныйПроект #ПроизводительностьТруда #ОЦК #Культура #лучшиепрактики #коробочныерешения #ОтраслевойЦентрКомпетенций #ПроектныйОфис #Культураулучшений
Фокус на развитие
13 марта в ДК «Пушкино» состоялось важное совещание с руководителями клубных формирований, административной командой и рабочей группой организации по внедрению коробочного решения в рамках реализации федерального проекта «Производительность труда». Встреча прошла в формате открытого диалога с представителями Отраслевого центра компетенций. Ключевой темой стали итоги диагностики процессов рабочей группы. Заместитель руководителя ОЦК Светлана Суглобова и руководитель проекта ОЦК Валерия Токарева совместно с участниками рабочей группы представили собравшимся результаты проделанной работы, а также презентовали коллективу, какие именно практики уже внедряются и как эти преобразования улучшат работу каждого подразделения ДК. Светлана Суглобова выступила с вступительным словом, в котором подробно остановилась на философии бережливого производства, объяснив, как эти инструменты помогают сделать процессы удобнее и для сотрудников, и для посетителей. Встреча завершилась активной дискуссией в формате «вопрос-ответ», где каждый смог получить исчерпывающие комментарии о предстоящей работе. Благодарим всех за вовлеченность! #ФедеральныйПроект #ПроизводительностьТруда #ОЦК #Культура #лучшиепрактики #коробочныерешения #ОтраслевойЦентрКомпетенций #ПроектныйОфис #Культураулучшений