«Коробочные истории успеха». Плавск: библиотека, которая перестала спешить, чтобы успеть больше
Кажется, что в библиотеке время течет иначе. Здесь нет места суете, здесь все подчинено ритму чтения — медленному, вдумчивому, приглушенному. Но даже в этом спокойном мире есть дела, которые забирают силы, не оставляя следа. Как будто перекладываешь стопку бумаг с одного стола на другой, и вот уже день прошел, а сделано ничего не было. В МАУК «ЦБС» г. Плавска такие дела были. Не бросались в глаза, не мешали работать, но тихо съедали минуты, часы, дни. Команда библиотеки благодаря федеральному проекту «Производительность труда» решила разобраться, куда уходит время. Помогал им в этом Артем Хачумян, руководитель проекта ОЦК. Они взяли коробочное решение «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной общедоступной библиотеки» и начали смотреть на привычные вещи как на карту потерь. Сначала обнаружили, что сбор информации об отказах читателей занимает почти три часа. Запросы разбросаны по филиалам, бумаги ждут в папках, все нужно сводить вручную. Раньше этот процесс занимал 2,8 часа. Теперь —…
«Коробка в деле». Ершово: сельский ДК берет курс на бережливость
В Одинцовском округе находится село Ершово с историей, уходящей в глубь веков. Первое упоминание о нем встречается в летописях 1454 года. В XVII веке эти земли перешли к боярину Михаилу Салтыкову, а позже, в 1764 году, к Адаму Васильевичу Олсуфьеву, тайному советнику Екатерины II. При Олсуфьевых усадьба преобразилась: появился каменный дом, богатая библиотека и коллекция старинного оружия. Здесь бывал поэт Афанасий Фет, а само имение оставалось родовым гнездом семьи до революции. В годы войны на этой земле удалось остановить немецкие войска, рвавшиеся к Москве. Сегодняшняя история пишется здесь же — в стенах Культурно-спортивного досугового центра «Ершовское». Место, где спорт и культура давно живут под одной крышей, уже давно стало центром притяжения для всего села. В прошлом году он вошел в число лучших сельских учреждений культуры Московской области. А теперь делает следующий шаг. Команда центра вместе с руководителем проекта ОЦК Валерией Токаревой в рамках реализации федерального проекта «Производительность труда» будет внедрять…
«Коробка в деле». Тольятти: конвейер культурных событий выходит на новый режим
1966 год. В правительстве принимают историческое решение — строить в Тольятти автогигант. Место выбрано не случайно: Волга, мощная энергетика, развитая промышленность. Страна бросает на стройку лучшие силы — тысячи молодых людей со всего Советского Союза едут в голую степь. За два года до запуска здесь нет ничего — только ветер, земля и планы. А уже в апреле 1970-го с конвейера сходят первые «копейки»: два синих и четыре вишнево-красных автомобиля, в цвет советского флага. Вместе с заводом с нуля растет целый город. Строителям сразу возводят благоустроенные дома. Район, который сегодня называют Автоградом, буквально вырос из степи за несколько лет. МАУК «КЦ «Автоград» — часть этой же истории. Его монолитное здание площадью 22 тысячи квадратов построили в стиле советского модернизма в 1988 году. Сегодня это архитектурная достопримечательность, визитная карточка города, где всегда многолюдно. На стартовом совещании присутствовали: заместитель руководителя Отраслевого центра компетенций Светлана Суглобова, директор МАУ «КЦ «Автоград» Сергей Соловаров, его команда,…
«Коробка в деле». Маркс: местная ЦБС переписывает «Капитал» на бережливый лад
В городе, названном в честь автора «Капитала», снова заговорили о труде. Только теперь в библиотеке. И если Карл Маркс писал о прибавочной стоимости, то сотрудники МУК «Марксовская межпоселенческая централизованная библиотечная система» в рамках реализации федерального проекта «Производительность труда» решили применить его законы к книжным фондам. История у города в Саратовской области – с двойными корнями. Основанный в 1765 году как немецкая колония Екатериненштадт, он назывался в честь императрицы, а позже был переименован в честь основоположника марксизма. Так что экономическая подоплека у проекта — самая что ни на есть местная. И если известный философ Карл Маркс исследовал природу стоимости и труда, то команде ЦБС в ближайшее время предстоит исследовать, как снизить трудозатраты и сделать работу библиотекарей более производительной. Начало работе дало стартовое совещание, на котором присутствовали: заместитель руководителя Отраслевого центра компетенций Светлана Суглобова, начальник отдела развития социокультурной деятельности библиотек, музеев и кино управления реализации культурной политики Министерства культуры Саратовской области, представители…
«Производительность в деталях». Самара: как две библиотеки за четыре тренинга переключились с отпуска на бережливый лад
Город еще утопает в жаре и отпускных снах, но будущие участники федерального проекта «Производительность труда» из двух самарских библиотек уже «нырнули в работу с головой». На площадке областной научной библиотеки встретились сотрудники «Самарской областной универсальной научной библиотеки» и «Самарской областной библиотеки для молодежи». Их объединили четыре тренинга, три дня, наполненных не скучной теорией, а живым погружением в мир бережливых принципов. Рабочие группы разбирали систему 5С, осваивали картирование, вникали в методику решения проблем и изучали основы бережливого производства. На самом деле учились одному — смотреть на привычные рабочие процессы по-новому и находить в них скрытые резервы для улучшения. А помогла им в этом — руководитель проекта ОЦК Оксана Ткаченко. Разделились на две команды. С одной стороны – сотрудники ГБУК «Самарская областная универсальная научная библиотека». С другой — их коллеги из ГБУК «Самарская областная библиотека для молодежи». Обеим предстояло не просто пройти обучение, а прожить его. Это было похоже на игру, в…
Подведение итогов рубрики «ОТДЫХ БЕЗ ПОТЕРЬ..»!
Вы прожили каждый день отпуска с улыбкой, юмором и без лишних потерь. Главный итог: бережливое производство — это не только про оптимизацию рабочих процессов. Это про качество вашей жизни, даже в отпуске. Отдыхайте бережливо, работайте эффективно, улучшайтесь каждый день. «Плавный вход в работу» После отпуска не начинайте «новую жизнь с понедельника». Не пытайтесь в первый же день разобрать 500 писем. Примените «Хейдзунку»: 50 писем в день в течение 10 дней по важности и срочности. Выравнивание нагрузки спасет вас от выгорания в первый же рабочий день. До новых бережливых приключений! #БережливыйАвгуст #ОтдыхБезПотерь #ФедеральныйПроект #ПроизводительностьТруда #ОЦК #Культура
«Коробка в деле». Плавск: «Центр культуры и досуга» открывает новый сезон — сезон перемен
В Плавске готовятся к переменам. Пока город наслаждается последними летними деньками, Муниципальное автономное учреждение культуры «Центр культуры и досуга» официально вступило в федеральный проект «Производительность труда». И теперь здесь начинается новый этап высокой производительности. Плавск — город с богатой историей. Но сегодняшняя история пишется не в архивах, а в Центре культуры и досуга — главной культурной площадке района. И она будет о том, как бережливые технологии помогают культурной сфере стать еще доступнее для зрителя. Для предстоящей работы выбрано коробочное решение: «Организация процесса планирования, разработки и проведения мероприятий в культурно-досуговых учреждениях». Это значит, что совсем скоро привычные рабочие процессы станут более удобными и понятными как для сотрудников, так и для посетителей. Проводником в мир производительности для участников стал руководитель проекта Отраслевого центра компетенций Артем Хачумян. Перед стартом команда Центра прошла обучение. Знания начали работать сразу, к стартовому совещанию команда Центра подошла уже во всеоружии. На совещании официально задали вектор предстоящей работы.…
📌ОТДЫХ БЕЗ ПОТЕРЬ. Продолжение…
«Голос клиента» для попутчика» Спросите у тех, с кем вы вместе отдыхаете: «Что тебе нравится больше всего? Что напрягает?». Это не контроль, это сбор данных для устранения потерь и улучшения совместного отдыха. Возможно, вы узнаете, что ваш партнер ненавидит ваши привычки вставать в 6 утра. #БережливыйАвгуст #ОтдыхБезПотерь #ФедеральныйПроект #ПроизводительностьТруда #ОЦК #Культура
«Производительность в деталях». Плавск: обучение как старт к большим переменам
В Плавске готовятся к настоящей трансформации в культурной сфере. Руководитель проекта Отраслевого центра компетенций Артем Хачумян провел серию тренингов для будущих участников федерального проекта «Производительность труда». Две организации: Муниципальное автономное учреждение культуры Плавского муниципального округа Тульской области «Центр культуры и досуга» и Муниципальное бюджетное учреждение культуры Плавского муниципального округа Тульской области «Плавский районный краеведческий музей» сделали первый важный шаг в реализацию проекта. Сначала названия инструментов бережливого производства звучали как заклинания: 5С, картирование, методика решения проблем. Но уже к концу тренингов эти слова перестали пугать — они стали понятными, живыми и, что самое главное, рабочими. Участники на собственных примерах разобрали, как система 5С превращает хаос в порядок, как картирование позволяет увидеть каждый шаг процесса и найти те самые «узкие горлышки», которые незаметно тормозят работу. А методика решения проблем дала им ключ к тому, чтобы не просто замечать трудности, а иметь возможность устранить их навсегда. Полученные знания начали работать сразу, прямо на…
«Бережливый август — календарь отпускных лайфхаков»
📌ОТДЫХ БЕЗ ПОТЕРЬ. Продолжение… «Устранение потерь в сувенирах» Не покупайте магнитики «на всякий случай». Это классическая «муда запасов». Покупайте только то, что действительно нужно или имеет эмоциональную ценность. Иначе сувениры превратятся в пыль на полке, а это — чистые потери. #БережливыйАвгуст #ОтдыхБезПотерь #ФедеральныйПроект #ПроизводительностьТруда #ОЦК #Культура