Вести с полей: закрытие. Глазуновский район: библиотека приготовила блюдо по рецепту бережливости
Когда в МКУК «Межпоселенческая районная библиотека» Глазуновского района взялись за коробочное решение «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной общедоступной библиотеки», многие думали, что это очередная бумажная работа. Получилось иначе. Как с хорошим рецептом, когда ингредиенты у всех те же, а технология приготовления своя, в итоге, и вкус вышел совершенно уникальный. Руководителем проекта от ОЦК выступила Виктория Пашковская. Вместе с командой библиотеки они, следуя рецепту по пунктам, наводили порядок в отделе комплектования и обработки, продумывали систему информирования читателей, перекраивали пространство и заодно создали фирменный стиль учреждения. Что изменилось: ✔️Список литературы при комплектовании фонда (120 единиц) раньше собирали за 157 минут — почти три рабочих часа. Теперь укладываются в 75 минут. Снижение на 52,2%. ✔️Несвоевременно возвращенные книги, после внедрения системы напоминаний, упали с 239 до 47 экземпляров в месяц. Должников стало меньше на 80,3%. ✔️Список отказов в выдаче (100 записей) перевели в электронный вид. Раньше на него уходило 87 минут, теперь всего…
Вести с полей: закрытие. Нижний Новгород: библиотека имени Ленина дописала роман эффективности
Представьте себе процесс написания книги. Сначала рождается замысел, потом черновые работы автора, затем редактура, вычитка корректора, а в финале типография и долгожданная премьера. Примерно так же устроен процесс формирования библиотечного фонда. Только автор — сотрудники отдела научной обработки документов и организации каталогов (ОНОДиОК — согласитесь, звучит как настоящий литературный код). Вместо чернил минуты и часы, которые утекают как песок. Экспозиция ГБУК НО «Нижегородская государственная областная универсальная научная библиотека им. В.И. Ленина» (сокращенное название НГОУНБ -тоже звучит как таинственный шифр) решила переписать свою технологическую прозу в бестселлер. Рабочая группа при поддержке руководителя проекта ОЦК Михаила Журавлева взялась за работу и после двух месяцев кропотливых творческих мук, поставила финальную точку. Вводная часть, развитие действий и кульминация За этот небольшой календарный период библиотечная «редактура» дала впечатляющие цифры: За кулисами литературной лаборатории произошли важные перемены. Во-первых, автоматизировали формирование и печать книжного формуляра и трех карточек для топографического каталога. Больше никакого ручного заполнения — только…
Вести «с полей». Орел: в КДЦ «Металлург» запустили механизм обновления
На улице Металлургов в Орле, в здании, которое в 1976 году построил и с любовью украсил Орловский сталепрокатный завод, сегодня располагается МАУК «КДЦ «Металлург». Место, где когда-то была заводская проходная, а сейчас – слышны аплодисменты зрителей, уже почти полвека служит культурным центром для всего района. Это живой организм с 60 кружками и 1200 участниками клубных формирований. Однако его размеры и сложная структура создают определенные трудности. Пространства много, залов хватает, но разобраться в них непросто. Посетители часто путаются, сотрудникам приходится тратить много времени на административные задачи, а творческие процессы порой тормозятся из-за бумажной работы. Для современного взгляда на привычные рабочие процессы команда центра под заботливым крылом руководителя проекта ОЦК Михаила Кожухова включилась в федеральный проект «Производительность труда». В работу взяли коробочное решение «Организация процесса планирования, разработки и проведения мероприятий в культурно-досуговых учреждениях». Диагностика уже позади и участники приступили к внедрению. Прежде чем включать полную мощность сложного агрегата, провели детальный технический осмотр.…
Вести «с полей». Волоколамск: в игре библиотечный центр
Вдоль древних стен кремля, по старым торговым путям и героическим рубежам расположился один из древнейших городов России — Волоколамск, чей кремль помнит и литовские набеги, и польские осады. Веками здесь учились защищать свои земли. Сегодня МКУ «Волоколамский библиотечный центр» ведет новую битву — с потерями времени, хаосом процессов и рутинными простоями. И ведет ее по правилам федерального проекта «Производительность труда». 🗺А стратегической картой осады является коробочное решение «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной общедоступной библиотеки». Сначала рабочая группа организации под кураторством руководителя проекта ОЦК Валерии Токаревой освоила инструменты бережливого производства, потом приступили к детальной диагностике. Выявили узкие места и слабые звенья, через которые утекает эффективность. После завершения диагностики стены рухнули не от штурма, а от правильно выстроенной кампании. Команда приступила к внедрению лучших практик коробочного решения. Процессы перестраиваются — четко, как боевые порядки. И уже вырисовываются заметные изменения — потери времени блокируются, лишние движения уходят, учет становится прозрачным. В активной…
Вести «с полей». Шаховская: библиотека покорила вершину эффективности
🚂Шаховская — поселок на западе Подмосковья, возникший больше века назад при строительстве железной дороги и названный в честь княгини-меценатки. Команда МБУК «Шаховская централизованная библиотечная система» решила покорить свою профессиональную вершину. Маршрут восхождения проложен по федеральному проекту «Производительность труда». Картой восхождения стало коробочное решение «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной общедоступной библиотеки». Проводником для организации выступила Валерия Токарева — руководитель проекта 🧗🏼♂️Два месяца рабочая группа ЦБС шла вверх, оставляя внизу потери времени, ручную сверку книг и бесконечные ожидания. И на вершине их встретили четкие процессы и рабочие инструменты бережливости. Как проходило восхождение: 📚Первым покоренным склоном стала приемка партии литературы от издательства. Раньше на сверку ста книг с накладной уходило 36 минут. Книги в упаковке лежали вразнобой, два человека тратили время на поиск нужного экземпляра. Команда внесла в договор с поставщиком требование укладывать книги с сортировкой по филиалам, внедрила автоматический Excel-шаблон для сверки, а главное, совместно с руководителем проекта и аналитиками ОЦК…
Поиск лучших практик. Аналитики ОЦК в Дарвиновском музее
Аналитики Отраслевого центра компетенций продолжают собирать материал для будущих лучших практик. Мария Грачева и Маргарита Демкина отправились в Государственный Дарвиновский музей не на экскурсию, а с задачей найти интересные решения, которые можно адаптировать для учреждений культуры по всей стране. Аналитики действуют по принципу «увидеть — оценить — адаптировать». Все, что попадает в их поле зрения, они пропускают через вопрос: «Сработает ли это в другом регионе, в другом масштабе, в организации с иными ресурсами?». Именно с таким подходом они изучали решения, найденные в музее. Первое, на что обратили внимание — системный подход к детской аудитории. Аналитики отметили, что музей не просто развлекает детей, а выращивает будущего посетителя: науку подают через игру и взаимодействие со всеми органами чувств, интерактив встроен в экспозицию, ребенок становится не наблюдателем, а исследователем. В копилку идет сам принцип формирования аудитории с дошкольного возраста. Наши коллеги обратили внимание, что организация служит площадкой для тестирования разнообразных инновационных технологических решений.…
Вести «с полей». Орел: как рождается методическая основа для всего региона
Федеральный проект «Производительность труда» в Орловской области выходит на принципиально новый уровень. Два учреждения культуры открывают проекты по коробочным решениям, которые еще нигде не применялись. Этот старт — прокладывание маршрута, по которому затем пойдут десятки организаций. Наши новые герои: Организация: Бюджетное учреждение культуры Орловской области «Орловская областная научная универсальная публичная библиотека им. И. А. Бунина» Коробочное решение: «Управление комплектованием библиотек субъекта РФ региональным организационно-методическим центром» Руководитель проекта ОЦК: Ольга Пернацкая Организация: Бюджетное учреждение культуры Орловской области «Орловский областной центр народного творчества» Коробочное решение: «Организация процесса методического сопровождения сельских и районных культурно-досуговых учреждений» Руководитель проекта ОЦК: Михаил Кожухов Оба учреждения – областные методические центры всего региона. Именно им предстоит сопровождать реализацию федерального проекта «Производительность труда» по всей Орловщине. И сегодня они не просто учатся сами — они создают эталон бережливости, с которого будут брать пример на местах. Именно отсюда пойдут импульсы во все муниципалитеты, и то, как они сейчас выстроят свои…
С Днём Победы🌟
Этот день — не просто дата. Это тишина, в которой слышен голос прошлого, и огромная благодарность тем, кто сохранил для нас мир. Пусть память о подвиге наших предков вдохновляет нас работать честно, думать о людях и беречь то, что действительно важно. Светлая память героям. Низкий поклон ветеранам. И чистого неба всем нам. С праздником! С Днём Великой Победы!
Вести «с полей». Павлово: плюс 242% к посещаемости — и это только начало
Бывает, заходишь в организацию — и сразу чувствуешь: здесь все на своих местах. Идешь не по стрелочкам, а по наитию. Без лишних вопросов находишь нужную дверь. Именно таким стал МАУК «Центр развития культуры, спорта и туризма» из Павлово после двух месяцев бережливой пересборки. Под чутким наставничеством Михаила Журавлева, руководителя проекта ОЦК, команда Центра развития внедрила коробочное решение «Организация процесса планирования, разработки и проведения мероприятий в культурно-досуговых учреждениях». Но сухие строки отчета не передают главного — того азарта, с которым здесь взялись за дело, и того результата, который теперь видит каждый посетитель. Что поменялось? Раньше гость, переступив порог, тратил до 5 минут только на то, чтобы отыскать нужное помещение. Коридоры молчали, указателей не было, и люди просто блуждали. Сегодня на это уходит — 1,5 минуты. Снижение составило 70%. Все благодаря тому, что внедрили систему навигации, которая не кричит, а мягко направляет. И посетители это сразу оценили: растет и удовлетворенность, и число…
Вести «с полей». Городец: «Метеор» пронесся по процессам и оставил яркий след
Победный марш по внедрению коробочных решений продолжается в организациях культуры и к нему присоединился настоящий скоростной состав — МАУК «Досуговый центр «Метеор» из Городца. Конец апреля здесь стал не просто датой в календаре, а моментом, когда команда с гордостью отрапортовала – этап внедрения коробочного решения в рамках реализации федерального проекта «Производительность труда» завершен! И завершен красиво. Команда из Городца совместно с руководителем проекта Отраслевого центра компетенций Оксаной Ткаченко за два месяца сумела превратить привычную рутину в четкий, как траектория полета, процесс. И сегодня можно с уверенностью сказать – «Метеор» долетел до цели. Раньше подготовка сценария мероприятия напоминала долгий набор высоты: 6 дней на согласования и правки, у каждого специалиста свой формат. Эффективность процесса составляла всего 29%. Рабочая группа сделала ставку на системность: Создали шаблоны: оформления сценария, чек-лист, программа, смета. Запустили облачную базу сценариев, рассортированных по темам. И теперь на подготовку уходит 5 дней — минус 16,7%. А найти готовый материал…