Книги — на полки, отчеты — в архив: как в Щекино перезагрузили работу с библиотечным фондом
В МУК «Щекинская межпоселенческая центральная библиотека» города Щекино Тульской области официально закрыт проект по внедрению коробочного решения в рамках реализации федерального проекта «Производительность труда». Библиотека с более чем 90-летней историей, пережившая войну и восстановление из руин – стала местом, готовым к новому этапу. Под руководством Артема Хачумяна команда с азартом взялась за скрупулёзный разбор каждого этапа своей ежедневной работы: от момента, когда читатель слышит «извините, этой книги нет в наличии», до многочасовой подготовки годового отчета. Результат говорит сам за себя: план мероприятий выполнен на все 100%, а поставленные цели не просто достигнуты, но и превышены. В итоговом совещании приняла участие Светлана Суглобова, заместитель руководителя Отраслевого центра компетенций ФГБУК «Центр культурных стратегий и проектного управления». Ее экспертная оценка подтвердила: проект действительно реализован на высоком уровне и может служить примером для других учреждениях культуры. Что же стоит за этими сухими, но такими красноречивыми цифрами? Работа с отказами читателей Раньше: отсутствовала система в…
Вести «с полей». Дивеево: бережливые технологии покоряют культурную сцену
Дивеево — село, которое называют четвертым уделом Божией Матери на земле, наравне с Иерусалимом, Афоном и Киево-Печерской лаврой. После местной библиотеки к федеральному проекту присоединилось культурно-досуговое объединение. Знакомьтесь: Муниципальное автономное учреждение культуры «Культурно-досуговое объединение Дивеевского муниципального округа Нижегородской области». Организация, которая делает жизнь в селе яркой, звонкой и насыщенной. Именно здесь проходят ключевые концерты, народные гуляния, творческие встречи и фестивали, собирающие гостей со всей области. Руководитель проекта ОЦК: Ткаченко Оксана Коробочное решение: «Организация процесса планирования, разработки и проведения мероприятий в культурно-досуговых учреждениях» На стартовом совещании руководитель проекта ОЦК Оксана Ткаченко совместно с рабочей группой наметили первые шаги и распределили зоны ответственности. В мероприятии приняли участие представители местной администрации: — Кочетков Николай Николаевич, заведующий сектором спорта, молодёжной политики и туризма администрации Дивеевского муниципального округа; — Привалова Елена Александровна, заведующая отделом культуры и спорта администрации Дивеевского муниципального округа. В формате ВКС к совещанию присоединилась Светлана Николаевна Суглобова, заместитель руководителя Отраслевого центра компетенций.…
Орёл: библиотечная система подводит итоги
Муниципальное казненное учреждение культуры «Централизованная библиотечная система города Орла» успешно завершило внедрение коробочного решения «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной общедоступной библиотеки» в рамках федерального проекта «Производительность труда». На итоговом совещании по проекту с приветственным словом выступила Наталья Георгиева, член Правительства Орловской области — руководитель Департамента культуры. Директор ЦБС Ирина Гладкова подробно рассказала обо всех этапах реализации проекта и о достигнутых результатах. Заместитель руководителя ОЦК Светлана Суглобова дала высокую оценку работе команды, отметив значимые результаты и перспективы для создания лучших практик. Чего достигли? Вместо бумажного журнала отказов внедрили онлайн-форму «Яндекс.Форма» – время формирования общего списка литературы по отказам сократилось с 8 до 2,5 часов (на 69%), а подготовка списка каждой библиотекой – с 4 до 2 часов (на 50%). Разработали четкий алгоритм звонка должникам и визуализировали сроки возврата книг – среднее время обзвона одного должника новым сотрудником уменьшилось с 5 до 2,9 минут (на 42%). Внесли изменения в типовой договор…
Вести «с полей». Когда ремесло встречается с эффективностью: старт в Арзамасе
Ремесло — это не только умение работать руками. Это еще и талант грамотно организовать процесс, подобрать материалы, изготовить качественный продукт и успешно его презентовать. Чтобы сделать процесс более эффективным, Арзамасскому центру ремесел поможет федеральный проект «Производительность труда».И теперь там, где рождаются глиняные свистульки, «валяются» декоративные валенки и расписываются деревянные ложки, будет рождаться еще и бережливая система организации рабочего процесса. Организация: Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Арзамасский центр ремесел» Руководитель проекта ОЦК: Михаил Журавлев Коробочное решение: «Повышение эффективности процесса продвижения концертных мероприятий в культурно-досуговых учреждениях» Здесь жизнь бьет ключом: концерты фольклорных коллективов, выставки народных промыслов, мастер-классы для детей и взрослых. Но чем больше событий, тем выше риск хаоса. По итогу — перегруженные сотрудники и нехватка времени. Наш надежный проводник в мир бережливых технологий — Михаил Журавлев вместе с рабочей группой центра ремесел провел стартовое совещание, наметил первые шаги и задал рабочий настрой. Кстати, все сотрудники уже прошли электронные курсы, готовы к работе…
Вести «с полей». «Внутренняя кухня» Глазуновской библиотеки.
С 26 марта по 4 апреля 2026 года в Межпоселенческой районной библиотеке Глазуновского района Орловской области кипела работа. Рабочая группа вместе с руководителем проекта ОЦК Викторией Пашковской провели диагностику процессов, детально разобрались, как на самом деле строится рабочий процесс организации изнутри. Что именно сделали? Картирование процессов — нарисовали карту от момента, когда библиотека решает, что пора закупить новинки, до того, как они оказываются в руках у читателя. Сразу стало видно, где возникают пробки и лишние шаги. Диаграмма «Спагетти» — схема показала сколько за день библиотекари наматывают километровмежду стеллажами и кабинетами. Некоторые маршруты можно сделать короче и время сэкономить, и ноги поберечь. Хронометраж — засекли, сколько реально уходит на каждую операцию. От формирования списка на закупку книг до размещения новинок на полках. Результаты показали — то, что казалось быстрым, на деле съедало часы. Анкетирование посетителей — спросили у читателей об удовлетворенности анонсирования мероприятий в интернет-пространстве. Проделанная работа очень важная, потому что…
Второй проект на финише: библиотечная система Королёва вышла на орбиту эффективности
Королев — город, где все подчинено точности, скорости и результату, а космические открытия кажутся совсем рядом. Он заслуженно носит титул «космической столицы» России и окутан аурой научного поиска и романтической мечты о звёздах. Здесь воздух, кажется, пропитан стремлением к покорению космоса. Теперь теми же принципами может гордиться «Централизованная библиотечная система» городского округа Королев Московской области. Она успешно и результативно завершила внедрение коробочного решения в рамках федерального проекта. Главный урок этого проекта прост: предела совершенству нет. И когда те, кто уже «впереди планеты всей», находят в себе силы сказать: «Мы хотим стать еще лучше», — это лучший драйвер для федерального проекта «Производительность труда». ЦБС Королева является разработчиком программного обеспечения «Библио-фонд», позволяющего осуществлять процессы комплектования и обработки библиотечных фондов (значительно ускоряя процесс). Отраслевой центр компетенций вместе с коллективом ЦБС провел глубинную диагностику. В процессе удалось определить ряд дополнительных проблем и проработать процесс глубже, выявив возможности для формирования новых лучших практик. После тщательно…
Первое закрытие 2026 года: как в Щекино навели порядок с костюмами и отчетами
🏁В 2026 году Муниципальное учреждение культуры «Щекинский досуговый комплекс» стало первым участником федерального проекта «Производительность труда», преодолевшим финишную прямую. А помогла команде ДК системность и руководитель проекта ОЦК Артем Хачумян. В Щекино, городе химиков и энергетиков, умеют ценить культуру. Местный Досуговый комплекс давно стал центром притяжения местных жителей, радуя зрителей интересными мероприятиями. Но чем больше событий, тем сложнее закулисье. Костюмы и декорации терялись в недрах костюмерной, сотрудники тратили часы на поиски, а зрители блуждали в поисках нужной аудитории. До недавнего времени так и было. Что изменилось? Выдача костюмов и реквизита Раньше на получение всего необходимого для мероприятия уходило 15 минут. Запланировали сократить до 10 минут, но удалось снизить до 9,6 минут. Кажется, мелочь, но за творческий сезон это высвобождает десятки часов. Поиск точек интереса Гости и участники больше не блуждают по коридорам. Время, потраченное на то, чтобы найти нужный кабинет или клубное формирование, сократилось на 50%, с 4 до 2…
Вести «с полей». Старт в Дивеево
Дивеево – это удивительное место, где переплетаются история, духовность и природа. Сюда едут со всей страны, чтобы прикоснуться к истокам, пройти по Канавке Пресвятой Богородицы, вдохнуть чистый лесной воздух. Дивеевская земля всегда жила традициями. Здесь бережно хранят наследие, собирают местный фольклор, ведут летопись Серафимо — Дивеевского монастыря. Но теперь Дивеево становится точкой притяжения еще и для бережливых технологий. В Межпоселенческой централизованной библиотечной системе стартовал проект по внедрению коробочного решения в рамках реализации федерального проекта «Производительность труда». Организация: Муниципальное автономное учреждение культуры «Межпоселенческая централизованная библиотечная система Дивеевского муниципального округа Нижегородской области» Руководитель проекта ОЦК: Ткаченко Оксана Коробочное решение: «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной общедоступной библиотеки» Руководитель проекта ОЦК Оксана Ткаченко провела для рабочей группы библиотеки стартовое совещание. Совместно с командой определили ключевые направления деятельности, наметили первые шаги, распределили этапы и сразу приступили к работе. Библиотечная система — это центр притяжения для читателей всех возрастов. Здесь проходят краеведческие встречи, литературные гостиные,…
Первые среди всех ОЦК социальной сферы: наша сертификация состоялась✔️✔️
Делимся важной новостью: Отраслевой центр компетенций (ОЦК) в сфере культуры первым среди всех ОЦК социальной сферы в стране прошел сертификацию — процедуру оценки деятельности на соответствие установленным федеральным проектом «Производительность труда», а также локальными нормативными документами требованиям к составу, принципам организации деятельности и качеству реализации проектов. Для нас это важный этап работы и подтверждение того, что мы движемся в верном направлении. Комиссия, в которую вошли представители Министерства экономического развития Российской Федерации и Федерального центра компетенций (ФЦК), дала высокую оценку нашей деятельности. Проверка была всесторонней и затронула все аспекты работы центра. И особо приятно, что эта оценка показала главное — за каждым результатом стоят наши сотрудники, которые вкладывают в общее дело много сил, труда и искренней вовлеченности. В рамках сертификации комиссия детально изучила две библиотеки — участников федерального проекта «Производительность труда» по внедрению коробочных решений. 1. МКУК «Тосненская межпоселенческая централизованная библиотечная система». Внедрение коробочного решения здесь прошло ещё в 2025 году…
Новости «с полей». Глазуновский район: библиотека настраивает книжный маршрут
В поселке Глазуновка Орловской области вот уже много лет работает Межпоселенческая районная библиотека, место, где хранят книги и, что важнее, хранят интерес к чтению. Теперь здесь начинается новая история — библиотека вступила в федеральный проект «Производительность труда». Организация: Муниципальное казённое учреждение культуры «Межпоселенческая районная библиотека» Глазуновского района Орловской области Руководитель проекта ОЦК: Пашковская Виктория Коробочное решение: «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной общедоступной библиотеки» Руководитель проекта Виктория Пашковская провела стартовое совещание, на котором познакомила команду с этапами работы, принципами бережливого производства и главной задачей — наладить процесс формирования библиотечного фонда так, чтобы книгооборот проходил быстрее, а сотрудники тратили меньше времени на бюрократические «петли». Событие получило серьезную поддержку. В совещании приняли участие: — В.В. Алексеева, заместитель генерального директора — руководитель Отраслевого центра компетенций ФГБУК «Центр культурных стратегий и проектного управления»; — О.В. Разуваева, начальник отдела культурно-досуговой и библиотечной деятельности управления региональной культурной политики Департамента культуры Орловской области; — В.А. Толстов, заведующий…