В МУК «Щекинская межпоселенческая центральная библиотека» города Щекино Тульской области официально закрыт проект по внедрению коробочного решения в рамках реализации федерального проекта «Производительность труда».
Библиотека с более чем 90-летней историей, пережившая войну и восстановление из руин – стала местом, готовым к новому этапу. Под руководством Артема Хачумяна команда с азартом взялась за скрупулёзный разбор каждого этапа своей ежедневной работы: от момента, когда читатель слышит «извините, этой книги нет в наличии», до многочасовой подготовки годового отчета.
Результат говорит сам за себя: план мероприятий выполнен на все 100%, а поставленные цели не просто достигнуты, но и превышены.
В итоговом совещании приняла участие Светлана Суглобова, заместитель руководителя Отраслевого центра компетенций ФГБУК «Центр культурных стратегий и проектного управления». Ее экспертная оценка подтвердила: проект действительно реализован на высоком уровне и может служить примером для других учреждениях культуры.
Что же стоит за этими сухими, но такими красноречивыми цифрами?
Работа с отказами читателей
Раньше: отсутствовала система в процессе фиксации информации об отказах – отдельные листочки с записями, затрудняющие анализ при работе с данными; 25,5 минут на формирование списка по отказам.
Сейчас: удобный список в электронных таблицах, с возможностью сортировки по автору или названию книги, который занимает 12,3 минуты.
Сокращение — 52%.
Теперь процесс фиксации читательского спроса стал прозрачным, а список того, что действительно нужно щекинцам, пополняется почти в два раза быстрее.
Дневник библиотеки
Раньше: внесение ежедневных данных о посещениях и книговыдаче (20 формуляров) отнимало 27,5 минут.
Сейчас: 10,3 минуты. Это минус 63% бесконечной рутины.
Автоматическое суммирование данных и возможность выборки за любой период в считанные секунды – как отдельный бонус.
Приемка новых книг
Раньше: сверка партии из 28 книг с накладной занимала 17 минут кропотливой работы.
Сейчас: 5,5 минут. Сокращение — 68%.
А это значит, что долгожданные новинки и бестселлеры перестанут неделями пылиться в отделе комплектования. Они попадут в руки к своему читателю с космической скоростью!
Годовой отчет — та самая «особая боль», знакомая каждому учреждению культуры
Раньше: подготовка данных для сводного отчёта отнимала у одного сотрудника 13 часов мучительной вычитки бесконечных таблиц и сверки цифр.
Сейчас: ровно 5 часов. Экономия составила целый рабочий день (62%).
«Подаренные» проектом восемь часов теперь можно потратить на планирование ярких мероприятий, работу с аудиторией или запуск новых просветительских проектов.
Сегодня Щекинская библиотека — это настоящий культурный центр, где кипит жизнь: работает молодежный клуб «Театр книги», действует клуб для инвалидов «Живой родник», проходят курсы компьютерной грамотности для старшего поколения и яркие «Библионочи».
В культуре, как и в любом деле, «дьявол кроется в деталях». И каждая такая локальная победа — это еще один кирпичик в фундамент современной, эффективной и, что самое главное, удобной для людей библиотечной системы. Команда Щекинской МЦБ доказала: даже в процессах с почти вековой историей всегда есть место для разумных улучшений.
Служить на благо читателя — значит работать эффективно. И щекинские читатели, приходя в знакомые стены, уже сегодня могут почувствовать, как изменилась сама атмосфера, а нужные книги стали доступнее.
Подписывайся на наш канал в МАХ🔗
#ФедеральныйПроект #ПроизводительностьТруда #ОЦК #Культура #лучшиепрактики #коробочныерешения #ОтраслевойЦентрКомпетенций #ПроектныйОфис #Культураулучшений
