Библиотека в турборежиме: как в Ишимбае ускорили процессы на 99,8%
В Ишимбайской централизованной библиотечной системе завершился процесс внедрения коробочного решения в рамках реализации федерального проекта #Производительностьтруда. Реализовала его команда централизованной библиотечной системы Ишимбайского района Республики Баршкортостан, а помогал им в этом руководитель проекта ОЦК Михаил Журавлев. Внедрение коробочного решения «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной общедоступной библиотеки» позволило добиться значимых результатов всего за пару месяцев. Благодаря переосмыслению привычных процессов работы удалось достичь показателей, которые «говорят сами за себя»: — Список отказов по всем филиалам раньше собирали 56 часов, а теперь – 6 минут. Это снижение на 99,8%! Отказались от бумажек. Ввели единую электронную форму для заявок из всех филиалов. Больше не нужно неделю сводить данные вручную. — Приёмка новой литературы ускорилась на 33,3% (было 48 секунд на книгу, а стало 32 сек/книга). Договорились с поставщиками. Теперь книги привозят уже отсортированными по алфавиту. Экономия времени на разбор на треть. — Экономия времени отгрузки книг в филиалы составляет — 68,9% (было 4,5…
2 месяца работы сэкономят тысячи часов: Тосненский Дворец культуры получил новую систему координат
🎭Рады поделиться хорошей новостью – МАУ «Тосненский Дворец культуры» завершил внедрение коробочного решения в рамках федерального проекта #ПроизводительностьТруда. Команда ДК при экспертном кураторстве руководителя проекта Михаила Кожухова внедрила коробочное решение «Организация процесса планирования и проведения мероприятий». Главным видимым результатом стала умная навигационная система, которая экономит время и избавляет от ненужного стресса — с самого порога до двери вашей творческой студии или зрительного зала. Это важный шаг к тому, чтобы каждый визит во Дворец культуры был приятным, а желание возвращаться — сильным. Тосненский Дворец культуры, ведущий свою историю с 1968 года— это творческое сердце района, место, где уже много лет рождаются таланты, праздники и традиции. И задача коллектива организации — чтобы в этом пространстве, насыщенном событиями, каждый гость чувствовал себя легко и комфортно. Было/Стало: от квеста к комфорту До недавнего времени найти нужный кабинет, студию или даже гардероб было квестом. Теперь в ДК — полностью обновленная система навигации. Были установлены понятные…
Перемены «на лицо»: Чишминская библиотека завершила проект по внедрению коробочного решения
📚Два последних месяца библиотека р.п. Чишмы жила в режиме позитивных перемен. Коллектив МАУК «Чишминская районная межпоселенческая библиотека» не просто выполнял проект, а вносил изменения, которые уже сейчас чувствуют читатели. Благодаря упорному труду команды и экспертной поддержке руководителя проекта от ОЦК Оксаны Ткаченко, библиотека доказала: даже в небольшом посёлке можно достичь впечатляющих результатов, переосмыслив подход к работе. Рагида Караматовна Нафикова, главный специалист-эксперт отдела социокультурной деятельности Министерства культуры Республики Башкортостан: «В рамках реализации федерального проекта «Производительность труда» вчера состоялось закрытие проекта в Муниципальном автономном учреждении культуры «Чишминская районная межпоселенческая библиотека»муниципального района Чишминский район Республики Башкортостан. Благодаря профессионализму руководителя проекта Отраслевого центра компетенций Ткаченко Оксаны Николаевны в учреждении были выявлены проблемы, снижающие уровень оказания библиотечных услуг населению, определены пути их решения и внедрено коробочное решение «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной общедоступной библиотеки». Слаженная работа рабочей группы учреждения и руководителя проекта позволили достичь поставленных целей: сократилось время протекания подпроцесса «Обработка библиотечного фонда», увеличились…
Командная работа и полная вовлечённость! Тосненская библиотека показывает прекрасные результаты и намерения двигаться дальше по пути улучшений.
📚Приступив к работе над реализацией федерального проекта «Производительность труда», сотрудники Тосненской центральной районной библиотеки и представить не могли, какой путь в течение года совершают сотрудники, перенося книги. Именно с такой неэффективностью начали борьбу наши коллеги из МКУК «Тосненская МЦБС». Сформированная в библиотеке рабочая группа принялась за работу — и им удалось совершить настоящую революцию в повседневных процессах. Под чутким контролем руководителя проекта ОЦК Ольги Пернацкой коллектив библиотеки добился впечатляющих результатов: — Время формирования общего списка литературы по отказам сократилось на 98% — с 25 часов до 30 минут! Если раньше данные собирали вручную в течение года, то теперь это — вопрос одного клика благодаря автоматизации. — Фиксация одного отказа теперь занимает на 60% меньше времени — всё благодаря удобной электронной форме и доступу к ней по QR-коду. Количество читателей-должников уменьшилось вдвое после внедрения чёткого и вежливого алгоритма телефонных напоминаний. Это оказалось особо актуальным для сотрудников небольших сельских библиотек: разговор стал…
Внедрение коробочного решения в МБУ «ЦБС» Стерлитамака ускорило рабочий процесс в 288 раз!
В культурной жизни Республики Башкортостан завершился ещё один важный этап — внедрение коробочного решения «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной общедоступной библиотеки» в рамках проекта #Производительностьтруда в централизованной библиотечной системе г. Стерлитамак. Стерлитамак — город с богатейшим культурным наследием и многовековыми традициями просвещения. В эпоху цифровых преобразований особенно важно, что библиотеки региона демонстрируют прекрасный пример гармоничного сочетания верности традициям и открытости новым подходам. Этот значимый этап преобразований стал возможен благодаря слаженной работе команды профессионалов библиотеки, преданных своему делу, и кураторству руководителя проекта ОЦК Михаила Журавлева. Всего за два месяца реализации проекта были достигнуты впечатляющие результаты, свидетельствующие о качественно выполненной работе: — Время формирования сводного по ЦБС списка отказов в выдаче книг сокращено на 99,6% (с 24 часов до 5 минут). Переход на единую электронную форму избавил от необходимости вручную собирать данные из филиалов, автоматизировав процесс и избавив от длительных сверок; — Процесс приемки новых изданий оптимизирован на 34,9% (было 43…
💫Еще два триумфатора проекта «Производительность труда» из Республики Башкортостан!
👏🏽Поздравляем с успешным завершением проекта учреждения культуры Республики Башкортостан: • МАУ «Стерлитамакский городской дворец культуры» • Межпоселенческий районный Дом культуры Кушнаренковского района Путь внедрения коробочных решений требует высокой вовлеченности, терпения и готовности меняться. Не каждому участнику он дается легко, но каждая пройденная ступень — это шаг к новому уровню эффективности. За этим успехом стоит история преодоления и профессионального роста. Реализация проекта действительно требует переосмысления многих процессов. Но именно готовность идти вперед, несмотря на сложности, отличает настоящих лидеров изменений. Мы гордимся целеустремленностью участников и верим, что достигнутые результаты станут прочным фундаментом для дальнейшего развития. Ваш опыт вдохновляет другие организации культуры на активное участие в проекте. Желаем нашим героям продолжать двигаться к новым высотам!
Бережливые технологии в действии: «Культурно-досуговый центр» в Выборге завершил внедрение коробочного решения в рамках федерального проекта
Выборг — город с удивительной историей, где средневековый замок соседствует с современными культурными пространствами. Именно здесь, в историческом здании на Советской улице, располагается Культурно-досуговый центр, который продолжает славные традиции культурного просвещения, заложенные еще в прошлом веке. И мы рады сообщить, что МАУК «Культурно-досуговый центр» успешно завершил внедрение коробочного решения «Повышение эффективности процесса продвижения концертных мероприятий в культурно-досуговых учреждениях» в рамках реализации федерального проекта #ПроизводительностьТруда. Проект, реализованный под контролем руководителя проекта ОЦК Михаила Кожухова, показал впечатляющие результаты по ключевым процессам: ✅ Организована удобная навигация по учреждению — за счет этого эффективность во времени выросла на 58,8% (было — 17 минут, стало — 7 минут); ✅ Время на подготовку реквизита и костюмов сокращено на 84,3% (было -160 минут, стало — 25 минут); ✅ Снижено время поиска информации о кружках и студиях на 89,6% (было — 29 минут, стало 3 минуты) ✅ Просмотры онлайн-контента выросли на 62,2% (было — 400 900 в месяц,…
В Библиотеке А. Аалто завершено внедрение коробочного решения
📚В рамках федерального проекта #Производительностьтруда команда МАУК «Центральная городская библиотека А. Аалто» реализовала проект по внедрению коробочного решения «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной общедоступной библиотеки». Задача была непростой: предстояло адаптировать лучшие практики под уникальные особенности исторического учреждения и разработать свои решения, опираясь на примеры и методики, описанные в коробочном решении. Но желание развиваться и оставаться среди лидеров в культуре Ленинградской области позволило коллективу успешно справиться с этим вызовом. Методическую поддержку и экспертное сопровождение проекта осуществляла руководитель проекта ОЦК Ольга Пернацкая. 🎯Достигнутые результаты: • Ускорение подготовки заявок на закупку на 20% (было 10, стало 8 часов); • Снижение количества переделок документов при подготовке к закупкам на 60% (с 5 до 2 раз). • Сокращение времени подготовки лекционного зала к мероприятиям на 40% (с 0,5 до 0,3 часа); Что изменилось в процессе работы: ✔️Разработаны рекомендации по формированию НМЦК и справочник типовых закупок; ✔️Составлены шаблоны поиска поставщиков с использованием Yandex GPT; ✔️Отрегулированы…
Приозерский культурный центр «Карнавал» завершил проект по внедрению коробочного решения
Федеральный проект #Производительностьтруда продолжает приносить конкретные измеримые результаты в сфере культуры. Очередным подтверждением этому стала успешная реализация проекта в МКУК «Приозерский культурный центр «Карнавал». 🎭В процессе внедрения коробочного решения «Повышение эффективности продвижения концертных мероприятий в культурно-досуговых учреждениях» нашли применение две лучшие практики: • Повышение информированности потенциальных посетителей культурно-досуговых учреждений о планируемых мероприятиях; • Развитие каналов продвижения рекламы мероприятий. Руководитель проекта ОЦК Михаил Кожухов помог команде Приозерского культурного центра «Карнавал» «укротить» рабочие процессы. И результат оправдал ожидания! Чего удалось достичь: • Сокращен длительный цикл согласования афиш. Ранее процесс от подготовки макета до утверждения занимал 10 календарных дней. 🎪Разработка единого визуального стиля и брендбука, создание унифицированных шаблонов для онлайн и офлайн-афиш и внедрение чек-листа обязательной информации для ускорения согласования позволили решить эту проблему. ✔️Итоговый показатель: Время подпроцесса сокращено до 2 календарных дней. Экономия времени — 80%. • Развитие цифровых каналов продвижения позволило увеличить просмотр контента с 155 434 до 172 051. 📱После…
От слов — к делу: Приозерская библиотека завершила проект!
📚Приозерская межпоселенческая библиотека стала одной из первых пилотных организаций по внедрению коробочного решения в рамках федерального проекта #Производительностьтруда. И вот — долгожданный финал: проект успешно завершен, а библиотека открыла для себя новую страницу эффективности. 👩🏻🎓Куратором этого преобразования выступила руководитель проекта ОЦК Ольга Пернацкая. Что произошло за это время? Из коробочного решения для работы была выбрана лучшая практика №1 — «Организация процесса определения потребности в документах при комплектовании библиотечного фонда». Библиотека внедряла и подстраивала ее в соответствии с собственными потребностями. Все запланированные мероприятия успешно выполнены в срок на 100%. С учетом реализуемых процессов, теперь в организации: ✔️Время формирования общего списка литературы по запросам из сельских библиотек сокращено на 90% — с 25 часов до 2,5 часов. ✔️Время создания списка литературы для каждой библиотеки района уменьшилось на 87,5% — с 2 часов до 15 минут. ✔️Время обработки одного запроса («отказа») от читателя сократилось на 60% — с 5 минут до 2 минут.…