Коробочное решение как ключ к новым зрителям. История успеха из Уфы
Культурный центр «Атайсал» в Уфе успешно справился с важным этапом реализации федерального проекта #Производительностьтруда. Под кураторством руководителя проекта ОЦК Оксаны Ткаченко команда центра внедрила коробочное решение «Повышение эффективности процесса продвижения концертных мероприятий в культурно-досуговых учреждениях» и всего за два месяца доказала, что выстроенный системный подход дает высокие результаты. Цифры, которые впечатляют: ✅Посещаемость мероприятий выросла на 50%. Команда создала узнаваемый единый, яркий стиль для всех афиш и запустила удобный месячный репертуарный план. Теперь полная информация с QR-кодами ждёт гостей и на сайте, и в соцсетях, и прямо в фойе центра. ✅Просмотры анонсов в соцсетях выросли на 38% (с 3000 до 4150 в неделю). Сотрудники систематизировали работу в соцсетях. Внедрили чёткий контент-план с живыми форматами: интервью, закулисье, диалог с аудиторией. А для бесплатных событий начали использовать регистрацию через Timepad, чтобы лучше понимать аудиторию. ✅Охват аудитории «ВКонтакте» увеличился на 23,9% (с 2300 до 2850 человек в неделю). Центр наладил сотрудничество с популярными городскими…
Как цифровые инструменты меняют работу культурного комплекса в Ленинградской области
Кингисеппский культурно-досуговый комплекс, ставший пилотным участником федерального проекта #Производительностьтруда, завершил внедрение коробочного решения «Повышение эффективности процесса продвижения концертных мероприятий в культурно-досуговых учреждениях». Это позволило коллективу организации быстро и системно модернизировать ключевые процессы работы организации и повысить интерес аудитории. Команда Кингисеппского КДК вместе с руководителем проекта ОЦК Михаилом Кожуховым смогли реализовать три ключевых изменения: 1️⃣Стандартизация афиш и ускорение их согласования на 67% Внедрены шаблоны с обязательной информацией: дата, место, цена, QR-код – это сократило процесс подготовки с 6 до 2 дней. 2️⃣Системное продвижение в социальных сетях повысило охват на 12,3%. Разработана контент-стратегия, налажены партнёрские связи с 15 городскими сообществами. Охват вырос с 210 000 просмотров до 236 000. 3️⃣Цифровой учёт реквизита снизил время поиска на 85% Создан электронный реестр с фото и онлайн-бронированием, что сократило время поиска и выдачи костюмов и реквизита с 2 часов до 18 минут. Кингисеппский культурно-досуговый центр разработал методическую инструкцию по использованию нейросетевых технологий для персонала культурно-досуговых…
⛲️«Родник» становится проводником изменений в Волосовском районе Ленинградской области
МКУК «Городской досуговый центр «Родник» показал, что культурная деятельность может быть не только вдохновляющей и значимой, но и стильной, функциональной и современной. 📱Волосовский район — преимущественно сельскохозяйственный, с небольшим населением. Но несмотря на это, Городской досуговый центр «Родник» уже давно ведёт активную работу в социальных сетях. На старте проекта его страница «ВКонтакте» регулярно собирала около 200 тысяч просмотров в месяц — показатель весьма серьёзный для учреждения культуры в небольшом районе. Однако команда поставила перед собой амбициозную задачу: сделать присутствие в цифровом пространстве ещё более эффективным, ярким и удобным для жителей. Под кураторством руководителя проекта ОЦК Ольги Пернацкой коллектив «Родника» из Ленинградской области взялся за внедрение коробочного решения «Повышение эффективности процесса продвижения концертных мероприятий в культурно-досуговых учреждениях» и «прокачал» цифровой ребрендинг организации. И вот что получилось: ✅Процесс создания афиш ускорился на 50%. Раньше от макета до утверждения уходило – 4 дня, теперь – 2. ✅Просмотры контента в соцсетях выросли на 20%.…
Библиотека в турборежиме: как в Ишимбае ускорили процессы на 99,8%
В Ишимбайской централизованной библиотечной системе завершился процесс внедрения коробочного решения в рамках реализации федерального проекта #Производительностьтруда. Реализовала его команда централизованной библиотечной системы Ишимбайского района Республики Баршкортостан, а помогал им в этом руководитель проекта ОЦК Михаил Журавлев. Внедрение коробочного решения «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной общедоступной библиотеки» позволило добиться значимых результатов всего за пару месяцев. Благодаря переосмыслению привычных процессов работы удалось достичь показателей, которые «говорят сами за себя»: — Список отказов по всем филиалам раньше собирали 56 часов, а теперь – 6 минут. Это снижение на 99,8%! Отказались от бумажек. Ввели единую электронную форму для заявок из всех филиалов. Больше не нужно неделю сводить данные вручную. — Приёмка новой литературы ускорилась на 33,3% (было 48 секунд на книгу, а стало 32 сек/книга). Договорились с поставщиками. Теперь книги привозят уже отсортированными по алфавиту. Экономия времени на разбор на треть. — Экономия времени отгрузки книг в филиалы составляет — 68,9% (было 4,5…
2 месяца работы сэкономят тысячи часов: Тосненский Дворец культуры получил новую систему координат
🎭Рады поделиться хорошей новостью – МАУ «Тосненский Дворец культуры» завершил внедрение коробочного решения в рамках федерального проекта #ПроизводительностьТруда. Команда ДК при экспертном кураторстве руководителя проекта Михаила Кожухова внедрила коробочное решение «Организация процесса планирования и проведения мероприятий». Главным видимым результатом стала умная навигационная система, которая экономит время и избавляет от ненужного стресса — с самого порога до двери вашей творческой студии или зрительного зала. Это важный шаг к тому, чтобы каждый визит во Дворец культуры был приятным, а желание возвращаться — сильным. Тосненский Дворец культуры, ведущий свою историю с 1968 года— это творческое сердце района, место, где уже много лет рождаются таланты, праздники и традиции. И задача коллектива организации — чтобы в этом пространстве, насыщенном событиями, каждый гость чувствовал себя легко и комфортно. Было/Стало: от квеста к комфорту До недавнего времени найти нужный кабинет, студию или даже гардероб было квестом. Теперь в ДК — полностью обновленная система навигации. Были установлены понятные…
Перемены «на лицо»: Чишминская библиотека завершила проект по внедрению коробочного решения
📚Два последних месяца библиотека р.п. Чишмы жила в режиме позитивных перемен. Коллектив МАУК «Чишминская районная межпоселенческая библиотека» не просто выполнял проект, а вносил изменения, которые уже сейчас чувствуют читатели. Благодаря упорному труду команды и экспертной поддержке руководителя проекта от ОЦК Оксаны Ткаченко, библиотека доказала: даже в небольшом посёлке можно достичь впечатляющих результатов, переосмыслив подход к работе. Рагида Караматовна Нафикова, главный специалист-эксперт отдела социокультурной деятельности Министерства культуры Республики Башкортостан: «В рамках реализации федерального проекта «Производительность труда» вчера состоялось закрытие проекта в Муниципальном автономном учреждении культуры «Чишминская районная межпоселенческая библиотека»муниципального района Чишминский район Республики Башкортостан. Благодаря профессионализму руководителя проекта Отраслевого центра компетенций Ткаченко Оксаны Николаевны в учреждении были выявлены проблемы, снижающие уровень оказания библиотечных услуг населению, определены пути их решения и внедрено коробочное решение «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной общедоступной библиотеки». Слаженная работа рабочей группы учреждения и руководителя проекта позволили достичь поставленных целей: сократилось время протекания подпроцесса «Обработка библиотечного фонда», увеличились…
Командная работа и полная вовлечённость! Тосненская библиотека показывает прекрасные результаты и намерения двигаться дальше по пути улучшений.
📚Приступив к работе над реализацией федерального проекта «Производительность труда», сотрудники Тосненской центральной районной библиотеки и представить не могли, какой путь в течение года совершают сотрудники, перенося книги. Именно с такой неэффективностью начали борьбу наши коллеги из МКУК «Тосненская МЦБС». Сформированная в библиотеке рабочая группа принялась за работу — и им удалось совершить настоящую революцию в повседневных процессах. Под чутким контролем руководителя проекта ОЦК Ольги Пернацкой коллектив библиотеки добился впечатляющих результатов: — Время формирования общего списка литературы по отказам сократилось на 98% — с 25 часов до 30 минут! Если раньше данные собирали вручную в течение года, то теперь это — вопрос одного клика благодаря автоматизации. — Фиксация одного отказа теперь занимает на 60% меньше времени — всё благодаря удобной электронной форме и доступу к ней по QR-коду. Количество читателей-должников уменьшилось вдвое после внедрения чёткого и вежливого алгоритма телефонных напоминаний. Это оказалось особо актуальным для сотрудников небольших сельских библиотек: разговор стал…
Внедрение коробочного решения в МБУ «ЦБС» Стерлитамака ускорило рабочий процесс в 288 раз!
В культурной жизни Республики Башкортостан завершился ещё один важный этап — внедрение коробочного решения «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной общедоступной библиотеки» в рамках проекта #Производительностьтруда в централизованной библиотечной системе г. Стерлитамак. Стерлитамак — город с богатейшим культурным наследием и многовековыми традициями просвещения. В эпоху цифровых преобразований особенно важно, что библиотеки региона демонстрируют прекрасный пример гармоничного сочетания верности традициям и открытости новым подходам. Этот значимый этап преобразований стал возможен благодаря слаженной работе команды профессионалов библиотеки, преданных своему делу, и кураторству руководителя проекта ОЦК Михаила Журавлева. Всего за два месяца реализации проекта были достигнуты впечатляющие результаты, свидетельствующие о качественно выполненной работе: — Время формирования сводного по ЦБС списка отказов в выдаче книг сокращено на 99,6% (с 24 часов до 5 минут). Переход на единую электронную форму избавил от необходимости вручную собирать данные из филиалов, автоматизировав процесс и избавив от длительных сверок; — Процесс приемки новых изданий оптимизирован на 34,9% (было 43…
💫Еще два триумфатора проекта «Производительность труда» из Республики Башкортостан!
👏🏽Поздравляем с успешным завершением проекта учреждения культуры Республики Башкортостан: • МАУ «Стерлитамакский городской дворец культуры» • Межпоселенческий районный Дом культуры Кушнаренковского района Путь внедрения коробочных решений требует высокой вовлеченности, терпения и готовности меняться. Не каждому участнику он дается легко, но каждая пройденная ступень — это шаг к новому уровню эффективности. За этим успехом стоит история преодоления и профессионального роста. Реализация проекта действительно требует переосмысления многих процессов. Но именно готовность идти вперед, несмотря на сложности, отличает настоящих лидеров изменений. Мы гордимся целеустремленностью участников и верим, что достигнутые результаты станут прочным фундаментом для дальнейшего развития. Ваш опыт вдохновляет другие организации культуры на активное участие в проекте. Желаем нашим героям продолжать двигаться к новым высотам!
Бережливые технологии в действии: «Культурно-досуговый центр» в Выборге завершил внедрение коробочного решения в рамках федерального проекта
Выборг — город с удивительной историей, где средневековый замок соседствует с современными культурными пространствами. Именно здесь, в историческом здании на Советской улице, располагается Культурно-досуговый центр, который продолжает славные традиции культурного просвещения, заложенные еще в прошлом веке. И мы рады сообщить, что МАУК «Культурно-досуговый центр» успешно завершил внедрение коробочного решения «Повышение эффективности процесса продвижения концертных мероприятий в культурно-досуговых учреждениях» в рамках реализации федерального проекта #ПроизводительностьТруда. Проект, реализованный под контролем руководителя проекта ОЦК Михаила Кожухова, показал впечатляющие результаты по ключевым процессам: ✅ Организована удобная навигация по учреждению — за счет этого эффективность во времени выросла на 58,8% (было — 17 минут, стало — 7 минут); ✅ Время на подготовку реквизита и костюмов сокращено на 84,3% (было -160 минут, стало — 25 минут); ✅ Снижено время поиска информации о кружках и студиях на 89,6% (было — 29 минут, стало 3 минуты) ✅ Просмотры онлайн-контента выросли на 62,2% (было — 400 900 в месяц,…