Новости «с полей». Шаховская: время первых перемен
📍Шаховская — это место, где московская суета постепенно уступает место размеренной жизни, а лесные массивы перемежаются с полями и тихими деревнями. Здесь всегда любили и ценили книгу. Но Шаховская централизованная библиотечная система решила, что даже устоявшиеся традиции можно и нужно улучшать и вступила в федеральный проект «Производительность труда». Организация: Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Шаховская централизованная библиотечная система» Руководитель проекта ОЦК: Токарева Валерия Коробочное решение: «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной общедоступной библиотеки» На этой неделе в библиотеке состоялось событие, которое дало старт большим переменам. Руководитель проекта ОЦК Валерия Токарева провела стартовое совещание с рабочей группой организации. В мероприятии приняли участие: — Семен Сепиашвили, заместитель начальника управления цифровой трансформации, развития культурно-досуговой и библиотечной деятельности Министерства культуры и туризма Московской области — заведующий отделом сопровождения региональных проектов и аналитической работы; — Вероника Алексеева, заместитель генерального директора — руководитель Отраслевого центра компетенций ФГБУК «Центр культурных стратегий и проектного управления»; — Людмила Мошненко, директор…
Аналитики ОЦК в работе: между регионами, лучшими практиками и рабочими визитами
Пока учреждения культуры по всей стране внедряют лучшие практики, аналитики Отраслевого центра компетенций несут вахту сразу на нескольких фронтах. Их будни — это постоянный диалог с организациями-участниками, сбор материала для разработки новых лучших практик и регулярные рабочие визиты в регионы. 🔍Сейчас аналитики ОЦК в активной фазе взаимодействия с учреждениями, которые тиражируют лучшие практики. География охватывает все 88 регионов-участников. Аналитики консультируют, корректируют, помогают не сбиться с курса. Каждое обращение — это живой диалог, где рождается истина. Параллельно идет другая, не менее важная работа. Совместно с коллегами из Федерального центра компетенций (ФЦК) аналитики ОЦК отбирают организации для разработки нового коробочного решения, собирают и обрабатывают информацию для новых лучших практик. Это кропотливый процесс, где нужно не просто найти удачный опыт, но и детально его изучить, понять его внутреннее устройство и представить в том формате, который будет полезен для других организаций. И конечно, без живого контакта не обойтись. Прямо сейчас аналитик ОЦК Маргарита Демкина…
Новости «с полей». Мценск: от диагностики — к первым улучшениям
🎭Мценский Дворец культуры находится в активной фазе реализации федерального проекта «Производительность труда». Работа, начатая несколько недель назад, вышла на новый уровень: диагностика позади, проблемные зоны выявлены, команда приступает к внедрению лучших практик из коробочного решения. 📊Вместе с руководителем проекта Михаилом Кожуховым рабочая группа Дворца культуры провела детальный анализ текущих процессов подготовки мероприятий. На этом этапе важно было зафиксировать, как все работает сегодня, увидеть реальную картину без прикрас и допущений. 🔎Команда последовательно разобрала каждый этап, используя принципы и методы бережливого производства. Результат диагностики дал четкое понимание, где возникают задержки, какие операции дублируются, на что уходит неоправданно много времени и сил. Цифры и факты легли в основу плана мероприятий по улучшению. Среди первоочередных задач, которые поставила перед собой команда — повышение информированности потенциальных посетителей о планируемых мероприятиях и развитие каналов продвижения рекламы. Именно эти направления по итогам опросов и анализа текущих процессов оказались контрольными точками. Зрители не всегда вовремя узнают о событиях,…
ОЦК теперь и в MAX
Коллеги, важное для тех, кто с нами на связи. Мы растем, нас становится больше, и в рамках современных реалий, чтобы наши коммуникации оставались такими же надежными и оперативными, Отраслевой центр компетенций теперь можно найти на платформе MAX. Если вы еще не в MAX, самое время добавиться. Чтобы не потеряться в информационном потоке и всегда иметь доступ к актуальным новостям проекта, подписывайтесь на наш официальный канал – «Отраслевой центр компетенций в сфере культуры». Благодарим за понимание и готовность к переменам. Ведь бережливое производство начинается с организации коммуникаций — надежных, прозрачных и современных. Остаемся на связи. Теперь и здесь: ПОДПИСАТЬСЯ #ФедеральныйПроект #ПроизводительностьТруда #ОЦК #Культура #лучшиепрактики #коробочныерешения #ОтраслевойЦентрКомпетенций #ПроектныйОфис #Культураулучшений
Новости «с полей». Городец: «Метеор» набирает скорость
Досуговый центр «Метеор» из древнего Городца только недавно вступил в проект, а команда уже успела пройти большой путь. И судя по темпу, они оправдывают свое название. 📈Рабочая группа вместе с руководителем проекта Оксаной Ткаченко провела полный анализ текущих процессов подготовки мероприятий. Использовали стандартные инструменты бережливого производства, но применили их к специфике Досугового центра. Коллектив провел картирование, хронометраж, анкетирование, диаграмму «спагетти». На сегодняшний день диагностика завершена и есть четкое понимание, где именно «прячутся» потери времени и сил. Какие этапы тормозят подготовку, какие операции повторяются, где сотрудники вынуждены совершать лишние движения. Проблемные зоны выявлены и зафиксированы. 🎯На основе полученных данных команда разработала план мероприятий по улучшению привычных процессов. И приступила к внедрению первых изменений. Они коснулись именно тех точек, где потери были самыми заметными. В «Метеоре» вообще не пришлось уговаривать людей включаться. Они сами идут, предлагают, спорят, не боятся пробовать новое. Такая инициатива – большая удача для проекта. Когда коллектив работает с…
Новости «с полей». Тульская и Орловская области: ещё + два участника в проекте
К работе по реализации федерального проекта «Производительность труда» присоединились еще два дома культуры — в Тульской и Орловской областях. 📍Тульская область, Новомосковск Организация: Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Дом культуры «Гипсовый» муниципального образования город Новомосковск Руководитель проекта ОЦК: Артем Хачумян Коробочное решение: «Организация процесса планирования, разработки и проведения мероприятий в культурно-досуговых учреждениях» ДК «Гипсовый» — учреждение с историей. Его построили в 1957 году для работников комбината, и за 65 лет здесь выросло не одно поколение талантливых новомосковцев. Сегодня это многопрофильное учреждение, где кипит творческая жизнь. Руководитель проекта Артем Хачумян приехал в Новомосковск, чтобы помочь команде сделать первый шаг к переменам. После стартового совещания рабочая группа приступила к изучению основ бережливого производства: разобрали инструменты, познакомились с принципами и включились в процесс. Вместе с руководителем проекта команда ДК начинает выстраивать четкую систему планирования и проведения мероприятий. Чтобы Дом культуры «Гипсовый» оставался тем самым местом, куда хочется приходить. 📍Орловская область, Свердловский район Организация: Муниципальное…
Тиражирование лучших практик: география проекта расширяется
В Отраслевом центре компетенций состоялась серия видеоконференций, ознаменовавших начало этапа тиражирования лучших практик в рамках федерального проекта «Производительность труда». Первая встреча была проведена с представителями профильных министерств всех 88 регионов-участников, а после с организациями культуры из каждого субъекта РФ, которые будут реализовывать тиражирование. Заместитель генерального директора ФГБУК «Центр культурных стратегий и проектного управления» — руководитель ОЦК Вероника Алексеева, заместитель руководителя Светлана Суглобова и аналитики Отраслевого центра компетенций познакомили участников с этапами реализации и механизмами самостоятельного тиражирования лучших практик, ответили на вопросы. Участникам видеоконференций были подробно разъяснены требования к организации работы от стартового совещания до подготовки отчетных материалов. В отличие от формата внедрения коробочных решений, предполагающего сопровождение руководителями проектов ОЦК на местах, в рамках тиражирования организации реализуют практики самостоятельно. Аналитики Отраслевого центра компетенций оказывают дистанционное консультирование, мониторинг и координацию действий участников по мере необходимости. Тиражирование лучших практик набирает обороты. Следите за новостями. *️⃣Презентационный материал размещен в разделе «Лучшие практики» #ФедеральныйПроект #ПроизводительностьТруда…
Новости «с полей». Нижегородская область: + две организации, одна цель
В федеральном проекте «Производительность труда» пополнение. К работе по внедрению коробочных решений присоединяются два учреждения из Нижегородской области. Разные по масштабу и профилю, но с общим желанием сделать культурную жизнь своих организаций современнее, качественнее и удобнее для посетителей. Руководители проектов провели стартовые совещания, на которых познакомили рабочиегруппы организаций с задачами, этапами и принципами предстоящей работы. Поддержать команды приехали коллеги из Отраслевого центра компетенций: заместитель руководителя ОЦК Светлана Суглобова и аналитик Маргарита Демкина. Они обозначили ключевые векторы проекта, подчеркнули, что на всех этапах внедрения участники будут находиться под компетентным кураторством руководителей проектов, и пожелали участникам успешной и продуктивной работы. Организация: Муниципальное автономное учреждение культуры «Центр развития культуры, спорта и туризма» Павловского муниципального округа Руководитель проекта ОЦК: Михаил Журавлев Коробочное решение: «Организация процесса планирования, разработки и проведения мероприятий в культурно-досуговых учреждениях» Центр развития культуры, спорта и туризма — организация, объединяющая культуру, спорт и туризм. Здесь творческие коллективы, концерты, фестивали соседствуют с секциями…
Новости «с полей». Мценск входит в проект
Есть в Орловской области город, о котором писал Тургенев: «Кто мне растолкует то отрадное чувство, которое всякий раз овладевает мною, когда я с высоты Висельной горы открываю Мценск? В этом зрелище нет ничего особенно пленительного – а мне весело. Это и есть чувство родины». Количество участников федерального проекта «Производительность труда» продолжает пополняться. На этот раз к работе подключается древняя мценская земля. Этот город впервые упомянут в летописях в 1146 году. На семи холмах над рекой Зушей на протяжении веков сплетались нити истории и культуры. Здесь возвышается вятичское городище на горе Самород, неприступная Мценская крепость, которая веками охраняла южные границы Московского государства. Особое место в культурном наследии этих мест занимает мценское кружево. Местные изделия славились настолько, что их поставляли ко двору императора, и даже отправляли в Англию. И вот теперь древний Мценск становится территорией современных изменений. Две организации культуры города присоединяются к внедрению коробочных решений, чтобы, сохраняя уважение к традициям, сделать…
Новости «с полей». Щекино: библиотека с почти вековой историей пишет новую главу
В Тульской области полным ходом идет реализация федерального проекта «Производительность труда». На земле, где когда-то жили и трудились вятичи, где под небом Ясной Поляны появились бессмертные произведения Льва Толстого, происходят перемены. МУК «Щекинская межпоселенческая центральная библиотека» с энтузиазмом и литературным вдохновением шагает в новое. Рабочая группа учреждения под кураторством руководителя проекта ОЦК Артема Хачумяна прошла обучение принципам бережливого производства. Коллектив библиотеки погрузился в философию проекта, разобрал инструменты, которые помогут превратить привычные процессы в современную и эффективную системную работу. Команда провела детальный анализ того, как сегодня формируется библиотечный фонд. Внимательно разобрали процесс от заявок до поступления книг на полку. Выявили проблемные точки, где теряется время, накапливаются отказы читателей, а сотрудники увязают в бумажной работе. На сегодня, участники из Щекино завершают этап диагностики и планирования. Идут замеры процессов, сбор данных, фиксация проблемных зон. Уже намечены ключевые показатели, к которым команда будет стремиться, и определены первые шаги по внедрению улучшений. Впереди — работа над…