Когда в МКУК «Межпоселенческая районная библиотека» Глазуновского района взялись за коробочное решение «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной общедоступной библиотеки», многие думали, что это очередная бумажная работа. Получилось иначе. Как с хорошим рецептом, когда ингредиенты у всех те же, а технология приготовления своя, в итоге, и вкус вышел совершенно уникальный.
Руководителем проекта от ОЦК выступила Виктория Пашковская. Вместе с командой библиотеки они, следуя рецепту по пунктам, наводили порядок в отделе комплектования и обработки, продумывали систему информирования читателей, перекраивали пространство и заодно создали фирменный стиль учреждения.
Что изменилось:
✔️Список литературы при комплектовании фонда (120 единиц) раньше собирали за 157 минут — почти три рабочих часа. Теперь укладываются в 75 минут. Снижение на 52,2%.
✔️Несвоевременно возвращенные книги, после внедрения системы напоминаний, упали с 239 до 47 экземпляров в месяц. Должников стало меньше на 80,3%.
✔️Список отказов в выдаче (100 записей) перевели в электронный вид. Раньше на него уходило 87 минут, теперь всего 6. Сокращение на 93,1%.
✔️Расстояние, которое сотрудник проходит при обработке одной книги, сократилось с 35 до 1,2 метров. Снижение на 96,6% — больше никаких лишних шагов.
✔️Удовлетворенность посетителей информационным сопровождением увеличилась на 26,3% с 71,5% до 97,0%.
✔️Время подготовки и размещения информации в интернете сократилось на 84,6%. Афиши и новости теперь выходят в соцсети и на сайт за 18 минут вместо прежних 117 минут.
Параллельно разработали руководство по фирменному стилю, логотип, унифицированные шаблоны афиш (печатные и цифровые), а также единый формат для соцсетей и сайта. Узнаваемость выросла, а времени на публикации стало уходить в разы меньше.
На итоговом совещании Вероника Алексеева, заместитель генерального директора, руководитель Отраслевого центра компетенций ФГБУК «Центр культурных стратегий и проектного управления», отметила результаты, которых добилась команда, и особенно подчеркнула старания коллектива. Потому что, без вовлеченности людей даже самый умный рецепт останется просто текстом в поваренной книге.
🔖Проект завершен, но четкая система комплектования, работа с должниками, порядок в помещениях – остаются и будут продолжать совершенствоваться. Библиотека Глазуновского района доказала, что хороший рецепт мало просто прочитать, его надо приготовить с душой.
✨Поздравляем команду с достойным финалом!
Подписывайтесь на наш канал в МАХ🔗
#ФедеральныйПроект #ПроизводительностьТруда #ОЦК #Культура #лучшиепрактики #коробочныерешения #ОтраслевойЦентрКомпетенций #ПроектныйОфис #Культураулучшений
