Внедрение коробочного решения в МБУ «ЦБС» Стерлитамака ускорило рабочий процесс в 288 раз!
В культурной жизни Республики Башкортостан завершился ещё один важный этап — внедрение коробочного решения «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной общедоступной библиотеки» в рамках проекта #Производительностьтруда в централизованной библиотечной системе г. Стерлитамак. Стерлитамак — город с богатейшим культурным наследием и многовековыми традициями просвещения. В эпоху цифровых преобразований особенно важно, что библиотеки региона демонстрируют прекрасный пример гармоничного сочетания верности традициям и открытости новым подходам. Этот значимый этап преобразований стал возможен благодаря слаженной работе команды профессионалов библиотеки, преданных своему делу, и кураторству руководителя проекта ОЦК Михаила Журавлева. Всего за два месяца реализации проекта были достигнуты впечатляющие результаты, свидетельствующие о качественно выполненной работе: — Время формирования сводного по ЦБС списка отказов в выдаче книг сокращено на 99,6% (с 24 часов до 5 минут). Переход на единую электронную форму избавил от необходимости вручную собирать данные из филиалов, автоматизировав процесс и избавив от длительных сверок; — Процесс приемки новых изданий оптимизирован на 34,9% (было 43…
💫Еще два триумфатора проекта «Производительность труда» из Республики Башкортостан!
👏🏽Поздравляем с успешным завершением проекта учреждения культуры Республики Башкортостан: • МАУ «Стерлитамакский городской дворец культуры» • Межпоселенческий районный Дом культуры Кушнаренковского района Путь внедрения коробочных решений требует высокой вовлеченности, терпения и готовности меняться. Не каждому участнику он дается легко, но каждая пройденная ступень — это шаг к новому уровню эффективности. За этим успехом стоит история преодоления и профессионального роста. Реализация проекта действительно требует переосмысления многих процессов. Но именно готовность идти вперед, несмотря на сложности, отличает настоящих лидеров изменений. Мы гордимся целеустремленностью участников и верим, что достигнутые результаты станут прочным фундаментом для дальнейшего развития. Ваш опыт вдохновляет другие организации культуры на активное участие в проекте. Желаем нашим героям продолжать двигаться к новым высотам!
Бережливые технологии в действии: «Культурно-досуговый центр» в Выборге завершил внедрение коробочного решения в рамках федерального проекта
Выборг — город с удивительной историей, где средневековый замок соседствует с современными культурными пространствами. Именно здесь, в историческом здании на Советской улице, располагается Культурно-досуговый центр, который продолжает славные традиции культурного просвещения, заложенные еще в прошлом веке. И мы рады сообщить, что МАУК «Культурно-досуговый центр» успешно завершил внедрение коробочного решения «Повышение эффективности процесса продвижения концертных мероприятий в культурно-досуговых учреждениях» в рамках реализации федерального проекта #ПроизводительностьТруда. Проект, реализованный под контролем руководителя проекта ОЦК Михаила Кожухова, показал впечатляющие результаты по ключевым процессам: ✅ Организована удобная навигация по учреждению — за счет этого эффективность во времени выросла на 58,8% (было — 17 минут, стало — 7 минут); ✅ Время на подготовку реквизита и костюмов сокращено на 84,3% (было -160 минут, стало — 25 минут); ✅ Снижено время поиска информации о кружках и студиях на 89,6% (было — 29 минут, стало 3 минуты) ✅ Просмотры онлайн-контента выросли на 62,2% (было — 400 900 в месяц,…
В Библиотеке А. Аалто завершено внедрение коробочного решения
📚В рамках федерального проекта #Производительностьтруда команда МАУК «Центральная городская библиотека А. Аалто» реализовала проект по внедрению коробочного решения «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной общедоступной библиотеки». Задача была непростой: предстояло адаптировать лучшие практики под уникальные особенности исторического учреждения и разработать свои решения, опираясь на примеры и методики, описанные в коробочном решении. Но желание развиваться и оставаться среди лидеров в культуре Ленинградской области позволило коллективу успешно справиться с этим вызовом. Методическую поддержку и экспертное сопровождение проекта осуществляла руководитель проекта ОЦК Ольга Пернацкая. 🎯Достигнутые результаты: • Ускорение подготовки заявок на закупку на 20% (было 10, стало 8 часов); • Снижение количества переделок документов при подготовке к закупкам на 60% (с 5 до 2 раз). • Сокращение времени подготовки лекционного зала к мероприятиям на 40% (с 0,5 до 0,3 часа); Что изменилось в процессе работы: ✔️Разработаны рекомендации по формированию НМЦК и справочник типовых закупок; ✔️Составлены шаблоны поиска поставщиков с использованием Yandex GPT; ✔️Отрегулированы…
Приозерский культурный центр «Карнавал» завершил проект по внедрению коробочного решения
Федеральный проект #Производительностьтруда продолжает приносить конкретные измеримые результаты в сфере культуры. Очередным подтверждением этому стала успешная реализация проекта в МКУК «Приозерский культурный центр «Карнавал». 🎭В процессе внедрения коробочного решения «Повышение эффективности продвижения концертных мероприятий в культурно-досуговых учреждениях» нашли применение две лучшие практики: • Повышение информированности потенциальных посетителей культурно-досуговых учреждений о планируемых мероприятиях; • Развитие каналов продвижения рекламы мероприятий. Руководитель проекта ОЦК Михаил Кожухов помог команде Приозерского культурного центра «Карнавал» «укротить» рабочие процессы. И результат оправдал ожидания! Чего удалось достичь: • Сокращен длительный цикл согласования афиш. Ранее процесс от подготовки макета до утверждения занимал 10 календарных дней. 🎪Разработка единого визуального стиля и брендбука, создание унифицированных шаблонов для онлайн и офлайн-афиш и внедрение чек-листа обязательной информации для ускорения согласования позволили решить эту проблему. ✔️Итоговый показатель: Время подпроцесса сокращено до 2 календарных дней. Экономия времени — 80%. • Развитие цифровых каналов продвижения позволило увеличить просмотр контента с 155 434 до 172 051. 📱После…
От слов — к делу: Приозерская библиотека завершила проект!
📚Приозерская межпоселенческая библиотека стала одной из первых пилотных организаций по внедрению коробочного решения в рамках федерального проекта #Производительностьтруда. И вот — долгожданный финал: проект успешно завершен, а библиотека открыла для себя новую страницу эффективности. 👩🏻🎓Куратором этого преобразования выступила руководитель проекта ОЦК Ольга Пернацкая. Что произошло за это время? Из коробочного решения для работы была выбрана лучшая практика №1 — «Организация процесса определения потребности в документах при комплектовании библиотечного фонда». Библиотека внедряла и подстраивала ее в соответствии с собственными потребностями. Все запланированные мероприятия успешно выполнены в срок на 100%. С учетом реализуемых процессов, теперь в организации: ✔️Время формирования общего списка литературы по запросам из сельских библиотек сокращено на 90% — с 25 часов до 2,5 часов. ✔️Время создания списка литературы для каждой библиотеки района уменьшилось на 87,5% — с 2 часов до 15 минут. ✔️Время обработки одного запроса («отказа») от читателя сократилось на 60% — с 5 минут до 2 минут.…
Определены ключевые задачи по внедрению коробочных решений в организациях культуры в 2026 году
18 ноября под председательством статс-секретаря – заместителя Министра культуры Российской Федерации Жанны Владимировны Алексеевой состоялась видеоконференция с регионами, в которых в 2026 году будут внедряться коробочные решения в рамках реализации федерального проекта #Производительностьтруда. Это: • Московская область • Тульская область • Орловская область • Нижегородская область • Самарская область • Саратовская область Руководителям региональных министерств культуры представили алгоритм внедрения коробочных решений. Важная особенность такого формата – сжатые сроки реализации (всего 60 календарных дней) при постоянном экспертном сопровождении специалистов ОЦК. Для обеспечения эффективности предстоящей работы субъектам необходимо до 21 ноября актуализировать перечень организаций — участников. При формировании списка важно учитывать логистические аспекты, поскольку чем больше времени специалист ОЦК тратит на дорогу, тем меньше у него остается возможностей для эффективной работы внутри в организации. Особое внимание Жанна Владимировна уделила важности включения в число участников региональных домов (центров) народного творчества и региональных универсальных научных библиотек. Эти учреждения станут локальными методическими центрами, которые в…
Еще один проект преодолел финишную прямую!
Национальная библиотека имени Ахмет-Заки Валиди Республики Башкортостан: От рукописей XVII века до бережливых технологий 📚Национальная библиотека им. Ахмет-Заки Валиди завершила работу по внедрению коробочного решения в рамках федерального проекта #Производительностьтруда! Вы замечали, как иногда долго ждешь новую книгу в библиотеке? Или как досадно не найти на полке нужный том? Команда Национальной библиотеки им. Ахмет-Заки Валиди под кураторством руководителя проекта ОЦК Оксаны Ткаченко нашли эффективное решение. Вооружившись коробочным решением «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной общедоступной библиотеки» в рамках федерального проекта #ПроизводительностьТруда, они не просто оптимизировали рабочие процессы — они запустили новую эру для главного книжного хранилища республики. В итоге: ✅Время формирования библиотечного фонда сократилось на 11,6%: раньше путь книги от поставщика до читателя занимал 120 дней. Теперь — 106. ✅Книговыдача увеличилась на 10,8%: было 1350 книг в день — стало 1496. Это значит, что каждая книга находит своего читателя, а читатели — свои книги! ✅Количество отказов в выдаче литературы снизилось…
🎆Первый проект на финише!
Муниципальное бюджетное учреждение «Центральная городская детская библиотека им. Ш. А. Худайбердина» городского округа г. Уфа Республики Башкортостан Центральная городская детская библиотека им. Ш.А. Худайбердина завершила работу по внедрению коробочного решения в рамках федерального проекта #Производительностьтруда ! Как это было? Знаете, что общего у библиотеки и конструктора ЛЕГО? Оба состоят из множества деталей, которые должны идеально подходить друг к другу! Иногда большие изменения начинаются с малого: с нескольких деталей, которые наконец-то находят свое место. Под наставничеством Михаила Журавлева, руководителя проектов #ОЦК, ЦГДБ провела анализ существующих процессов работы, выявила проблемы и для их устранения принялась к внедрению лучших практик из коробочного решения «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной общедоступной библиотеки». В итоге нужные детали встали на подходящие места, и работа стала быстрее, осознаннее и эффективнее — готовый алгоритм лучших практик помог. Что изменилось? Цифры говорят сами за себя: 1. Время на составление общего списка книг по филиалам, ожидаемых читателями, сократилось на 99,8%:…
Методические рекомендации
Уважаемые коллеги! Направляем вам для использования в работе Методические рекомендации ОЦК «Реализация федерального проекта «Производительность труда» в организациях сферы культуры». Официальное письмо с прилагаемыми материалами также направлено в адрес региональных органов исполнительной власти в сфере культуры. Представленные материалы помогут вам в системной реализации мероприятий федерального проекта. В представленных методических рекомендациях содержится: • информация о федеральном проекте, его показателях и результатах; • основные понятия и термины бережливого производства; • алгоритмы реализации проектов по внедрению коробочных решений при поддержке экспертов ОЦК и самостоятельному тиражированию лучших практик; • практические инструменты и примеры, адаптированные для организаций культуры. Методические рекомендации предназначены для оказания практической помощи руководителям и сотрудникам учреждений культуры по выполнению задач федерального проекта #Производительностьтруда .