С приходом осени в Самарской областной библиотеке для молодежи, как и во многих учреждениях культуры, начинается новый увлекательный сезон, который обещает изменить привычный ритм работы, сделать процессы прозрачнее, а мероприятия – привлекательнее для аудитории. И это не облачные планы — это бережливая реальность.
Команда библиотеки вместе с руководителем проекта ОЦК Оксаной Ткаченко уже взяла в работу коробочное решение «Организация процесса планирования, разработки и проведения мероприятий в культурно-досуговых учреждениях».
Проект стартовал. На стартовом совещании руководитель проекта ОЦК Оксана Ткаченко познакомила собравшихся с проектом и представила ключевые этапы работы. Директор библиотеки Наталия Макарова представила участников рабочей группы. На встрече присутствовали:
Вероника Алексеева — заместитель генерального директора – руководитель Отраслевого центра компетенций ФГБУК «Центр культурных стратегий и проектного управления»,
Марина Коротаева — руководитель проектно-программного управления Министерства культуры Самарской области,
Екатерина Фатьянова — консультант проектно-программного управления Министерства культуры Самарской области.
Рабочая группа уже приступила к работе. Диагностика, картирование процессов, анализ «узких мест» — все это в ближайших планах. Как осень переводит природу в новый режим, так и библиотека перестраивает свои внутренние процессы. Вместе с руководителем проекта ОЦК команда пройдет этот путь уверенно и без лишней суеты.
Библиотека для молодежи — это пространство, где оживают герои книг, встречаются люди, реализуются проекты. Теперь к этому добавится системность в рабочих процессах. Бережливый подход поможет навести порядок в подготовке мероприятий, чтобы от идеи до воплощения проходило меньше времени, а силы и вдохновение сохранялись для общения с читателями. Планирование перестанет быть хаотичным, а события – будут собирать все больше и больше гостей.
Желаем команде продуктивной работы и ярких открытий.
#ФедеральныйПроект #ПроизводительностьТруда #ОЦК #Культура #лучшиепрактики #коробочныерешения #ОтраслевойЦентрКомпетенций #ПроектныйОфис #Культураулучшений
