В Самарской области есть библиотека МБУК «Ставропольская межпоселенческая библиотека» муниципального района Ставропольский, которая открылась в 1953 году, когда здесь еще не было даже асфальта. Тогда книги привозили в ящиках, а читатели записывали свои просьбы в толстые тетради. С тех пор многое изменилось. Появились филиалы, компьютеры, модельная библиотека. Но одно осталось по сей день — библиотекари до сих пор гадают, чем заинтересовать читателя.
Нередко закупленные книги остаются недостаточно востребованными, сотрудники тратят время на бумажные списки, а запросы читателей, не доходят до библиотекарей.
Лень тут не причем. Все дело в привычке действовать по-старому, даже когда привычные методы уже малоэффективны.
И вот в неторопливый, устоявшийся быт библиотеки ворвался, словно волжский бриз федеральный проект «Производительность труда».
На стартовом совещании, которое дало официальное начало работе, собрались те, кто будет реализовывать проект. Помогать рабочей группе в этом пути будет Михаил Журавлев — руководитель проекта Отраслевого центра компетенций. Команда библиотеки выбрала для работы Коробочное решение: «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной общедоступной библиотеки».
Улучшения позволят библиотекарям цифровизировать журналы отказов. У читателей появится возможность сказать, чего им не хватает. Книги больше не будут долго перемещаться между коробками, столами и кабинетами, а будут оперативно попадать к читателям. И фонд будет пополняться тем, что действительно нужно по-настоящему, а не по догадкам.
🔮По итогу — у библиотеки появится возможность лучше понимать запросы посетителей, а сотрудники перестанут терять время и ресурсы на поиски и ручную сверку. Это и называется — бережливость. Не экономия на главном, а внимание к деталям. К тем, кто приходит, и к тем, кто работает за стеллажами.
История ставропольской библиотеки из Самарской области только начинается. И она обещает быть теплой, внимательной и по-настоящему бережливой.
#ФедеральныйПроект #ПроизводительностьТруда #ОЦК #Культура #лучшиепрактики #коробочныерешения #ОтраслевойЦентрКомпетенций #ПроектныйОфис #Культураулучшений
