В городе, названном в честь автора «Капитала», снова заговорили о труде. Только теперь в библиотеке. И если Карл Маркс писал о прибавочной стоимости, то сотрудники МУК «Марксовская межпоселенческая централизованная библиотечная система» в рамках реализации федерального проекта «Производительность труда» решили применить его законы к книжным фондам.
История у города в Саратовской области – с двойными корнями. Основанный в 1765 году как немецкая колония Екатериненштадт, он назывался в честь императрицы, а позже был переименован в честь основоположника марксизма. Так что экономическая подоплека у проекта — самая что ни на есть местная. И если известный философ Карл Маркс исследовал природу стоимости и труда, то команде ЦБС в ближайшее время предстоит исследовать, как снизить трудозатраты и сделать работу библиотекарей более производительной.
Начало работе дало стартовое совещание, на котором присутствовали: заместитель руководителя Отраслевого центра компетенций Светлана Суглобова, начальник отдела развития социокультурной деятельности библиотек, музеев и кино управления реализации культурной политики Министерства культуры Саратовской области, представители администрации Марксовского муниципального района, сотрудники ЦБС во главе с директором, и.о. директора ГУК «Областная универсальная научная библиотека».
Откладывать надолго не стали, а сразу приступили к процессу диагностики. Команда берет в работу коробочное решение «Организация процесса планирования, разработки и проведения мероприятий в культурно-досуговых учреждениях», которое изначально создавалось для культурно-досуговых учреждений, но оказалось настолько гибким, что идеально вписалось в библиотечные реалии. Реализовывать «бережливую реформу» вместе с рабочей группой будет руководитель проекта ОЦК Ольга Пернацкая.
Из коробки выбрали два направления:
🧩«Организация единого регионального каталога с адресами хранения костюмов и реквизита» — только вместо сценических костюмов библиотечный реквизит. Команда ЦБС уже провели замеры: диаграммы Спагетти и хронометраж. В центральной библиотеке и филиалах – десятки мероприятий в месяц, а весь реквизит хранится централизованно в одном месте. Чтобы собрать все необходимое, сотрудникам приходилось совершать настоящие экспедиции по зданию. Замеры показали, сколько времени уходит на эти маршруты и как можно их сократить.
⛳«Формирование комфортного, логично организованного пространства с интуитивно понятной навигацией». Здесь рабочая группа смотрела на читателей. Как они перемещаются в поиске точек интереса? Где теряются? Что им мешает? Тоже использовали диаграммы Спагетти и хронометраж. Давали задания: найти место для записи, найти книгу по определенной тематике, найти зону для работы с электронными ресурсами.
Рабочая группа вдумчиво и качественно включилась в процесс. Впереди много работы, но первый шаг уже сделан. Марксовская библиотека становится местом, где переосмысливают труд и эффективность на пользу своим читателям. Желаем команде успехов!
#ФедеральныйПроект #ПроизводительностьТруда #ОЦК #Культура #лучшиепрактики #коробочныерешения #ОтраслевойЦентрКомпетенций #ПроектныйОфис #Культураулучшений
