БУКОО «Орловский областной центр народного творчества» — то место, откуда тянутся ниточки ко всем домам культуры региона. Задача у учреждения серьезная – задавать тон культурной жизни десяткам районных и сельских ДК региона. Но даже у признанных лидеров со временем появляются зоны, которые хочется донастроить. Чтобы не ждать, пока мелкие огрехи станут тормозом, в центре включились в федеральный проект «Производительность труда».
Изначально подход к оценке работы учреждений был не совсем равновесным: крупные и мелкие организации, городские и сельские — все оценивались по единым критериям, без учета различий в условиях и масштабах деятельности.
Кроме того, специалистам из отдаленных районов было непросто участвовать в обучающих мероприятиях из-за дальности пути, высоких затрат на транспортные расходы и нехватки времени. Онлайн-форматы, которые могли бы стать удобной альтернативой, проводились нерегулярно, а информация о них часто поступала с задержкой, что затрудняло вовремя подготовиться и принять участие.
Руководитель проекта ОЦК Михаил Кожухов вместе с командой центра выбрали коробочное решение «Организация процесса методического сопровождения культурно-досуговых учреждений». Диагностику провели. План мероприятий расписали. Сейчас — самый ответственный этап: внедрение. Работу ведут по нескольким направлениям:
Система оценки эффективности КДУ
Разрабатывают единую систему сравнительного анализа работы КДУ. Изучают формы 7-НК и мониторинг «1-Культура» за последний отчетный период. Определяют показатели эффективности. Проверяют полноту и достоверность данных по всем учреждениям области.Создают собственный сводный рейтинг. Цель стоит не просто собрать цифры, а объективно сравнивать учреждения с учетом их уникальности, выявлять лидеров.
Разработка плана методических мероприятий
Проводят сравнительный анализ, итоги которого лягут в основу плана мероприятий.Уже сейчас разрабатывают методички, кейсы и другие материалы для тиражирования успешных практик КДУ.
Обучение сотрудников КДУ
Команда провела анкетирование, чтобы понять реальные потребности специалистов на местах. Проанализировали ответы, сформировали список востребованных тем. На основе запросов разрабатывают план совещаний, вебинаров и других мероприятий. Организуют техническое обеспечение: запись ВКС, выбор платформы для онлайн-встреч (Яндекс.Телемост), приглашение спикеров. Анонсируют мероприятия, тестируют трансляции. Готовят раздаточные материалы с логотипом учреждения.
План методических материалов
Приводят в порядок архив. Систематизируют уже имеющиеся материалы, обновляют базу знаний. Размещают материалы на сайте с новой структурой и четкой рубрикацией. Добавляют функцию поиска по документам. Упорядочивают информацию по темам, включают актуальные вопросы от сотрудников КДУ. Организуют регулярное пополнение базы новыми методическими разработками.
Автоматизация сбора и обработки заявок
В рамках цифровизации процессов внедрено использование сервиса Яндекс.Формы. Изучены потребности и разработана удобная базовая структура формы с настройкой полей, проверкой корректности данных (валидацией), уведомлениями и интеграцией с другими инструментами.Особое внимание уделено защите данных и контролю доступа.
Сотрудники прошли обучение работе с новой формой, получили понятные инструкции, организована поддержка при возникновении вопросов. Ведется регулярный сбор, анализ и пополнение базы новыми разработками для оперативной корректировки.
Информационное продвижение
Провели SWOT-анализ официального сообщества центра в ВКонтакте. Меняют оформление паблика, расширяют набор виджетов, очищают от удаленных аккаунтов.Создают брендбук учреждения. Разрабатывают медиа-стратегию: еженедельные медиа-планы, новые рубрики, выстраивание взаимодействия с государственными сообществами и группами-партнерами.
Проект в активной фазе.О результатах расскажем после завершения. Удачи коллегам!
Подписывайтесь на наш канал в МАХ🔗
#ФедеральныйПроект #ПроизводительностьТруда #ОЦК #Культура #лучшиепрактики #коробочныерешения #ОтраслевойЦентрКомпетенций #ПроектныйОфис #Культураулучшений
