Коробочное решение как ключ к новым зрителям. История успеха из Уфы
Культурный центр «Атайсал» в Уфе успешно справился с важным этапом реализации федерального проекта #Производительностьтруда. Под кураторством руководителя проекта ОЦК Оксаны Ткаченко команда центра внедрила коробочное решение «Повышение эффективности процесса продвижения концертных мероприятий в культурно-досуговых учреждениях» и всего за два месяца доказала, что выстроенный системный подход дает высокие результаты. Цифры, которые впечатляют: ✅Посещаемость мероприятий выросла на 50%. Команда создала узнаваемый единый, яркий стиль для всех афиш и запустила удобный месячный репертуарный план. Теперь полная информация с QR-кодами ждёт гостей и на сайте, и в соцсетях, и прямо в фойе центра. ✅Просмотры анонсов в соцсетях выросли на 38% (с 3000 до 4150 в неделю). Сотрудники систематизировали работу в соцсетях. Внедрили чёткий контент-план с живыми форматами: интервью, закулисье, диалог с аудиторией. А для бесплатных событий начали использовать регистрацию через Timepad, чтобы лучше понимать аудиторию. ✅Охват аудитории «ВКонтакте» увеличился на 23,9% (с 2300 до 2850 человек в неделю). Центр наладил сотрудничество с популярными городскими…
Как цифровые инструменты меняют работу культурного комплекса в Ленинградской области
Кингисеппский культурно-досуговый комплекс, ставший пилотным участником федерального проекта #Производительностьтруда, завершил внедрение коробочного решения «Повышение эффективности процесса продвижения концертных мероприятий в культурно-досуговых учреждениях». Это позволило коллективу организации быстро и системно модернизировать ключевые процессы работы организации и повысить интерес аудитории. Команда Кингисеппского КДК вместе с руководителем проекта ОЦК Михаилом Кожуховым смогли реализовать три ключевых изменения: 1️⃣Стандартизация афиш и ускорение их согласования на 67% Внедрены шаблоны с обязательной информацией: дата, место, цена, QR-код – это сократило процесс подготовки с 6 до 2 дней. 2️⃣Системное продвижение в социальных сетях повысило охват на 12,3%. Разработана контент-стратегия, налажены партнёрские связи с 15 городскими сообществами. Охват вырос с 210 000 просмотров до 236 000. 3️⃣Цифровой учёт реквизита снизил время поиска на 85% Создан электронный реестр с фото и онлайн-бронированием, что сократило время поиска и выдачи костюмов и реквизита с 2 часов до 18 минут. Кингисеппский культурно-досуговый центр разработал методическую инструкцию по использованию нейросетевых технологий для персонала культурно-досуговых…
⛲️«Родник» становится проводником изменений в Волосовском районе Ленинградской области
МКУК «Городской досуговый центр «Родник» показал, что культурная деятельность может быть не только вдохновляющей и значимой, но и стильной, функциональной и современной. 📱Волосовский район — преимущественно сельскохозяйственный, с небольшим населением. Но несмотря на это, Городской досуговый центр «Родник» уже давно ведёт активную работу в социальных сетях. На старте проекта его страница «ВКонтакте» регулярно собирала около 200 тысяч просмотров в месяц — показатель весьма серьёзный для учреждения культуры в небольшом районе. Однако команда поставила перед собой амбициозную задачу: сделать присутствие в цифровом пространстве ещё более эффективным, ярким и удобным для жителей. Под кураторством руководителя проекта ОЦК Ольги Пернацкой коллектив «Родника» из Ленинградской области взялся за внедрение коробочного решения «Повышение эффективности процесса продвижения концертных мероприятий в культурно-досуговых учреждениях» и «прокачал» цифровой ребрендинг организации. И вот что получилось: ✅Процесс создания афиш ускорился на 50%. Раньше от макета до утверждения уходило – 4 дня, теперь – 2. ✅Просмотры контента в соцсетях выросли на 20%.…
2 месяца работы сэкономят тысячи часов: Тосненский Дворец культуры получил новую систему координат
🎭Рады поделиться хорошей новостью – МАУ «Тосненский Дворец культуры» завершил внедрение коробочного решения в рамках федерального проекта #ПроизводительностьТруда. Команда ДК при экспертном кураторстве руководителя проекта Михаила Кожухова внедрила коробочное решение «Организация процесса планирования и проведения мероприятий». Главным видимым результатом стала умная навигационная система, которая экономит время и избавляет от ненужного стресса — с самого порога до двери вашей творческой студии или зрительного зала. Это важный шаг к тому, чтобы каждый визит во Дворец культуры был приятным, а желание возвращаться — сильным. Тосненский Дворец культуры, ведущий свою историю с 1968 года— это творческое сердце района, место, где уже много лет рождаются таланты, праздники и традиции. И задача коллектива организации — чтобы в этом пространстве, насыщенном событиями, каждый гость чувствовал себя легко и комфортно. Было/Стало: от квеста к комфорту До недавнего времени найти нужный кабинет, студию или даже гардероб было квестом. Теперь в ДК — полностью обновленная система навигации. Были установлены понятные…
Перемены «на лицо»: Чишминская библиотека завершила проект по внедрению коробочного решения
📚Два последних месяца библиотека р.п. Чишмы жила в режиме позитивных перемен. Коллектив МАУК «Чишминская районная межпоселенческая библиотека» не просто выполнял проект, а вносил изменения, которые уже сейчас чувствуют читатели. Благодаря упорному труду команды и экспертной поддержке руководителя проекта от ОЦК Оксаны Ткаченко, библиотека доказала: даже в небольшом посёлке можно достичь впечатляющих результатов, переосмыслив подход к работе. Рагида Караматовна Нафикова, главный специалист-эксперт отдела социокультурной деятельности Министерства культуры Республики Башкортостан: «В рамках реализации федерального проекта «Производительность труда» вчера состоялось закрытие проекта в Муниципальном автономном учреждении культуры «Чишминская районная межпоселенческая библиотека»муниципального района Чишминский район Республики Башкортостан. Благодаря профессионализму руководителя проекта Отраслевого центра компетенций Ткаченко Оксаны Николаевны в учреждении были выявлены проблемы, снижающие уровень оказания библиотечных услуг населению, определены пути их решения и внедрено коробочное решение «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной общедоступной библиотеки». Слаженная работа рабочей группы учреждения и руководителя проекта позволили достичь поставленных целей: сократилось время протекания подпроцесса «Обработка библиотечного фонда», увеличились…
Внедрение коробочного решения в МБУ «ЦБС» Стерлитамака ускорило рабочий процесс в 288 раз!
В культурной жизни Республики Башкортостан завершился ещё один важный этап — внедрение коробочного решения «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной общедоступной библиотеки» в рамках проекта #Производительностьтруда в централизованной библиотечной системе г. Стерлитамак. Стерлитамак — город с богатейшим культурным наследием и многовековыми традициями просвещения. В эпоху цифровых преобразований особенно важно, что библиотеки региона демонстрируют прекрасный пример гармоничного сочетания верности традициям и открытости новым подходам. Этот значимый этап преобразований стал возможен благодаря слаженной работе команды профессионалов библиотеки, преданных своему делу, и кураторству руководителя проекта ОЦК Михаила Журавлева. Всего за два месяца реализации проекта были достигнуты впечатляющие результаты, свидетельствующие о качественно выполненной работе: — Время формирования сводного по ЦБС списка отказов в выдаче книг сокращено на 99,6% (с 24 часов до 5 минут). Переход на единую электронную форму избавил от необходимости вручную собирать данные из филиалов, автоматизировав процесс и избавив от длительных сверок; — Процесс приемки новых изданий оптимизирован на 34,9% (было 43…
💫Еще два триумфатора проекта «Производительность труда» из Республики Башкортостан!
👏🏽Поздравляем с успешным завершением проекта учреждения культуры Республики Башкортостан: • МАУ «Стерлитамакский городской дворец культуры» • Межпоселенческий районный Дом культуры Кушнаренковского района Путь внедрения коробочных решений требует высокой вовлеченности, терпения и готовности меняться. Не каждому участнику он дается легко, но каждая пройденная ступень — это шаг к новому уровню эффективности. За этим успехом стоит история преодоления и профессионального роста. Реализация проекта действительно требует переосмысления многих процессов. Но именно готовность идти вперед, несмотря на сложности, отличает настоящих лидеров изменений. Мы гордимся целеустремленностью участников и верим, что достигнутые результаты станут прочным фундаментом для дальнейшего развития. Ваш опыт вдохновляет другие организации культуры на активное участие в проекте. Желаем нашим героям продолжать двигаться к новым высотам!
Бережливые технологии в действии: «Культурно-досуговый центр» в Выборге завершил внедрение коробочного решения в рамках федерального проекта
Выборг — город с удивительной историей, где средневековый замок соседствует с современными культурными пространствами. Именно здесь, в историческом здании на Советской улице, располагается Культурно-досуговый центр, который продолжает славные традиции культурного просвещения, заложенные еще в прошлом веке. И мы рады сообщить, что МАУК «Культурно-досуговый центр» успешно завершил внедрение коробочного решения «Повышение эффективности процесса продвижения концертных мероприятий в культурно-досуговых учреждениях» в рамках реализации федерального проекта #ПроизводительностьТруда. Проект, реализованный под контролем руководителя проекта ОЦК Михаила Кожухова, показал впечатляющие результаты по ключевым процессам: ✅ Организована удобная навигация по учреждению — за счет этого эффективность во времени выросла на 58,8% (было — 17 минут, стало — 7 минут); ✅ Время на подготовку реквизита и костюмов сокращено на 84,3% (было -160 минут, стало — 25 минут); ✅ Снижено время поиска информации о кружках и студиях на 89,6% (было — 29 минут, стало 3 минуты) ✅ Просмотры онлайн-контента выросли на 62,2% (было — 400 900 в месяц,…
В Библиотеке А. Аалто завершено внедрение коробочного решения
📚В рамках федерального проекта #Производительностьтруда команда МАУК «Центральная городская библиотека А. Аалто» реализовала проект по внедрению коробочного решения «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной общедоступной библиотеки». Задача была непростой: предстояло адаптировать лучшие практики под уникальные особенности исторического учреждения и разработать свои решения, опираясь на примеры и методики, описанные в коробочном решении. Но желание развиваться и оставаться среди лидеров в культуре Ленинградской области позволило коллективу успешно справиться с этим вызовом. Методическую поддержку и экспертное сопровождение проекта осуществляла руководитель проекта ОЦК Ольга Пернацкая. 🎯Достигнутые результаты: • Ускорение подготовки заявок на закупку на 20% (было 10, стало 8 часов); • Снижение количества переделок документов при подготовке к закупкам на 60% (с 5 до 2 раз). • Сокращение времени подготовки лекционного зала к мероприятиям на 40% (с 0,5 до 0,3 часа); Что изменилось в процессе работы: ✔️Разработаны рекомендации по формированию НМЦК и справочник типовых закупок; ✔️Составлены шаблоны поиска поставщиков с использованием Yandex GPT; ✔️Отрегулированы…
Приозерский культурный центр «Карнавал» завершил проект по внедрению коробочного решения
Федеральный проект #Производительностьтруда продолжает приносить конкретные измеримые результаты в сфере культуры. Очередным подтверждением этому стала успешная реализация проекта в МКУК «Приозерский культурный центр «Карнавал». 🎭В процессе внедрения коробочного решения «Повышение эффективности продвижения концертных мероприятий в культурно-досуговых учреждениях» нашли применение две лучшие практики: • Повышение информированности потенциальных посетителей культурно-досуговых учреждений о планируемых мероприятиях; • Развитие каналов продвижения рекламы мероприятий. Руководитель проекта ОЦК Михаил Кожухов помог команде Приозерского культурного центра «Карнавал» «укротить» рабочие процессы. И результат оправдал ожидания! Чего удалось достичь: • Сокращен длительный цикл согласования афиш. Ранее процесс от подготовки макета до утверждения занимал 10 календарных дней. 🎪Разработка единого визуального стиля и брендбука, создание унифицированных шаблонов для онлайн и офлайн-афиш и внедрение чек-листа обязательной информации для ускорения согласования позволили решить эту проблему. ✔️Итоговый показатель: Время подпроцесса сокращено до 2 календарных дней. Экономия времени — 80%. • Развитие цифровых каналов продвижения позволило увеличить просмотр контента с 155 434 до 172 051. 📱После…