В культурной жизни Республики Башкортостан завершился ещё один важный этап — внедрение коробочного решения «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной общедоступной библиотеки» в рамках проекта #Производительностьтруда
в централизованной библиотечной системе г. Стерлитамак.
Стерлитамак — город с богатейшим культурным наследием и многовековыми традициями просвещения. В эпоху цифровых преобразований особенно важно, что библиотеки региона демонстрируют прекрасный пример гармоничного сочетания верности традициям и открытости новым подходам.
Этот значимый этап преобразований стал возможен благодаря слаженной работе команды профессионалов библиотеки, преданных своему делу, и кураторству руководителя проекта ОЦК Михаила Журавлева.
Всего за два месяца реализации проекта были достигнуты впечатляющие результаты, свидетельствующие о качественно выполненной работе:
— Время формирования сводного по ЦБС списка отказов в выдаче книг сокращено на 99,6% (с 24 часов до 5 минут).
Переход на единую электронную форму избавил от необходимости вручную собирать данные из филиалов, автоматизировав процесс и избавив от длительных сверок;
— Процесс приемки новых изданий оптимизирован на 34,9% (было
43 сек/книга, стало 28 сек/книга).
Приёмка книг от поставщиков стала значительно проще благодаря тому, что была использована укладка в алфавитном порядке. Это позволило сэкономить значительное количество времени;
— Время обработки поступающей в библиотеку литературы уменьшено
на 30,7% (с 4,33мин/книга до 3 мин/книга).
Стандартизированные процессы обработки книг устранили хаотичные перемещения между рабочими местами, время ожидания и сократили трудозатраты сотрудников. Были разработаны методические указания, в которых установлен оптимальный порядок обработки библиотечного фонда при его поступлении;
— Период обучения новых сотрудников работе в АБИС «Руслан» сокращен на 33,3% (было 15 дней, стало 10 дней).
Визуальные инструкции для новичков сократили период адаптации
без потери качества обучения. Подробно описан порядок действий при создании библиографической записи, а также представлены фотографии интерфейса, иллюстрирующие различные этапы работы оператора.
Поздравляем коллектив МБУ «ЦБС» г. Стерлитамак с блестящими результатами! Этот успех — не строчка в отчете о реализации проекта в одной организации, а реальный вклад в развитие культурного будущего всего региона.
