📚В рамках федерального проекта #Производительностьтруда команда МАУК «Центральная городская библиотека А. Аалто» реализовала проект по внедрению коробочного решения «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной общедоступной библиотеки».
Задача была непростой: предстояло адаптировать лучшие практики
под уникальные особенности исторического учреждения и разработать свои решения, опираясь на примеры и методики, описанные в коробочном решении. Но желание развиваться и оставаться среди лидеров в культуре Ленинградской области позволило коллективу успешно справиться с этим вызовом. Методическую поддержку и экспертное сопровождение проекта осуществляла руководитель проекта ОЦК Ольга Пернацкая.
🎯Достигнутые результаты:
• Ускорение подготовки заявок на закупку на 20% (было 10, стало 8 часов);
• Снижение количества переделок документов при подготовке к закупкам на 60% (с 5 до 2 раз).
• Сокращение времени подготовки лекционного зала к мероприятиям на 40% (с 0,5 до 0,3 часа);
Что изменилось в процессе работы:
✔️Разработаны рекомендации по формированию НМЦК и справочник типовых закупок;
✔️Составлены шаблоны поиска поставщиков с использованием Yandex GPT;
✔️Отрегулированы сроки и объемы предоставляемой информации, необходимой для осуществления закупок;
✔️Проведено анкетирование сотрудников, по результатам – повторное обучение с использованием разработанных в ходе реализации проекта шаблонов;
✔️Оформлен стандарт организации пространства лекционного зала по системе 5С;
✔️Внедрен алгоритм информирования читателей о задолженности и оптимизация взаимодействия с читателем.
Библиотека А. Аалто — важный культурный центр Выборга, архитектурный шедевр финского архитектора Алвара Аалто. Это выдающееся сооружение, возведённое в период с 1933 по 1935 годы, стало знаковым символом новой эры в архитектуре. Является объектом культурного наследия народов Российской Федерации федерального значения. Сегодня библиотека сохраняет своё историческое значение и активно развивается, внедряя передовые методы управления.
🍀Проект выполнен в полном объеме. Это наглядный пример того, как бережливые технологии помогают оптимизировать процессы, сохранять энергию и направлять усилия команды на основную деятельность — работу с читателями и развитие библиотеки как современного культурного центра.
