📚Приозерская межпоселенческая библиотека стала одной из первых пилотных организаций по внедрению коробочного решения в рамках федерального проекта #Производительностьтруда. И вот — долгожданный финал: проект успешно завершен, а библиотека открыла для себя новую страницу эффективности.
👩🏻🎓Куратором этого преобразования выступила руководитель проекта ОЦК Ольга Пернацкая.
Что произошло за это время?
Из коробочного решения для работы была выбрана лучшая практика №1 — «Организация процесса определения потребности в документах при комплектовании библиотечного фонда». Библиотека внедряла и подстраивала ее в соответствии с собственными потребностями.
Все запланированные мероприятия успешно выполнены в срок на 100%.
С учетом реализуемых процессов, теперь в организации:
✔️Время формирования общего списка литературы по запросам из сельских библиотек сокращено на 90% — с 25 часов до 2,5 часов.
✔️Время создания списка литературы для каждой библиотеки района уменьшилось на 87,5% — с 2 часов до 15 минут.
✔️Время обработки одного запроса («отказа») от читателя сократилось на 60% — с 5 минут до 2 минут.
✔️Электронное формирование общего списка по заявкам читателей теперь занимает всего 1 час.
Что изменилось?
1. Внедрена электронная форма для фиксации «отказов» — аналог бумажного журнала. Это позволяет формировать фонд на основе реального, а не предполагаемого спроса.
2. Выстроены четкие процессы взаимодействия как с образовательными учреждениями города и района, так и с каждым отдельным посетителем, делая общение более продуктивным.
3. Автоматизация рутинных операций, таких как напоминание о необходимости вернуть книгу, освобождает время библиотекарей для творческой работы и живого общения с читателями.
Чтобы все нововведения не остались краткосрочным экспериментом, были разработаны и утверждены новые внутренние стандарты: положения, инструкции и наглядные схемы. Это надежный способ сохранить эффективность и не дать процессам вернуться к старому формату.
🥇Приозерская межпоселенческая библиотека уверенно входит в число первопроходцев проекта, чей опыт станет ориентиром для других.
