Следующей на финишную прямую вышла организация культуры из Орловской области. Внедрение коробочного решения официально завершилось в МБУК «Центральный Дом культуры Свердловского района».
Иногда большие перемены начинаются не с громких заявлений, а с обычной инвентаризации. В Центральном Доме культуры Свердловского района Орловской области именно так и случилось. Под крылом руководителя проекта ОЦК Виктории Пашковской команда ЦДК выбрала для работы коробочное решение «Организация процесса планирования, разработки и проведения мероприятий в культурно-досуговых учреждениях» и первым делом зашла в костюмерную. Уже в процессе мониторинга стало понятно: требуется не просто уборка, а совершенно другой взгляд на организацию процесса. Раньше здесь царил творческий порядок, а теперь все стало соответствовать четкой системе.
Когда лучшие практики коробочного решения были внедрены, рабочая группа провела замеры и цифры удивили даже саму команду.
Результаты:
— На учет поставили 994 единицы костюмов, аксессуаров и реквизита. Было — 64. Это настоящая ревизия наследия — увеличение на 93,6%.
Каждый предмет обрел свое место:
— внедрили систему учета выдачи и возврата;
— оборудовали рабочее место заведующей костюмерной по системе 5С.
Процесс ожил и перестал быть бесконечным поиском.
— Выдача 12 комплектов для мероприятия теперь занимает 18 минут вместо прежних 43. Минус 58,1%.
— Удовлетворенность работой костюмерной поднялась с 71,4% до 95,5%, и это уже не просто цифры, а улыбки артистов и спокойствие руководителей клубных формирований.
— А просроченных возвратов за месяц — 0. Снижение на 100%, против прежних 3 единиц.
Команда пошла дальше и взялась за афиши. Раньше подготовка и размещение анонсов отнимали до 10 часов, потому что каждый раз все делалось с нуля, без единого стиля и логотипа.
Теперь у ЦДК есть свое лицо:
— разработали руководство по фирменному стилю;
— создали логотип;
— унифицировали шаблоны для печатных и цифровых афиш.
Время на оформление афиш сократилось на 90% — до 1 часа. И зритель это заметил! Удовлетворенность информационным сопровождением выросла с 80,8% до 97,2%. Афиша стала красочным предзнаменованием события.
На итоговом совещании команду поздравила Вероника Алексеева — заместитель генерального директора Роскультпроекта, руководитель Отраслевого центра компетенций. Она отметила яркие результаты и то, с какой человеческой теплотой и системностью проделана работа. Центральный Дом культуры Свердловского района прошел путь от спрятанных костюмов и разрозненных афиш до прозрачного учета
и собственного стиля. Эти перемены не случились бы без людей, которые
не побоялись заглянуть в каждый уголок и превратить порядок в систему. Участники поставили точку в проекте, но она превратилась в многоточие новых возможностей.
✨Поздравляем, коллеги! Пусть ваши стены будут полны довольных зрителей.
#ФедеральныйПроект #ПроизводительностьТруда #ОЦК #Культура #лучшиепрактики #коробочныерешения #ОтраслевойЦентрКомпетенций #ПроектныйОфис #Культураулучшений
