МУК «Межпоселенческая централизованная клубная система» Марксовского района ворвалась в федеральный проект «Производительность труда», и первые результаты не заставили себя ждать — это живая, кипящая энергия перемен. Диагностика пройдена, карты потерь составлены, и сейчас команда МЦКС под руководством наставника — руководителя проекта ОЦК Михаила Кожухова — приступила к самому увлекательному этапу — внедрению.
Для работы было выбрано коробочное решение «Повышение эффективности процесса продвижения концертных мероприятий в культурно-досуговых учреждениях» — это сценарий, по которому будет развиваться новая жизнь учреждения. Рабочая группа, заряженная на результат, «засучив рукава» сразу взялась за его реализацию. И первые сцены этого «бережливого сериала» выглядят многообещающе: выявили процессы, на которых теряется больше всего времени, определили задачи, составили план работы:
Главным героем этой истории стало — информационное продвижение. Раньше анонсы мероприятий часто терялись в цифровом шуме. Теперь этому будет уделяться особое внимание. Рабочая группа, вооруженная инструментами бережливого производства, уже буквально «разобрала на винтики» сообщество ВКонтакте, чтобы понять его сильные и слабые стороны. В планах — кардинальное изменение оформления официального сообщества, создание узнаваемого фирменного стиля учреждения, расширение функциональных возможностей паблика.
Самая масштабная часть сценария — автоматизация. Ручной сбор заявок на конкурсы и фестивали уходит для клубной системы в прошлое. Команда внедряет автоматизированную систему сбора и обработки заявок на фестивали и конкурсы, которая снизит нагрузку на сотрудников и подарит время, которое они смогут посвятить творчеству и общению с посетителями.
В процессе внедрения коробочного решения будет создана единая система сбора отчетных данных, шаблоны, автоматические проверки и сводные отчеты. Чтобы никто не остался за бортом, для сотрудников запланировано обучение работе с новой системой.
Для посетителей появится новая удобная вывеска на фасаде и навигационные элементы входной группы, чтобы каждому гостю было все понятно и удобно ориентироваться.
Трансформация культурной жизни Марксовского района произойдет благодаря скоординированным усилиям коллектива, которая не боится менять привычный уклад. В каждом уголке учреждения уже ощущается дыхание перемен — разворачивается настоящая теленовелла о том, как бережливые технологии превращают рутину в культуру, в которой время ценится так же высоко, как и творчество.
История обещает быть яркой и производительной!
#ФедеральныйПроект #ПроизводительностьТруда #ОЦК #Культура #лучшиепрактики #коробочныерешения #ОтраслевойЦентрКомпетенций #ПроектныйОфис #Культураулучшений
