Орловская областная научная универсальная публичная библиотека имени И.А. Бунина — это мозг всей библиотечной системы области. Это методический центр, где формируются стандарты и рекомендации для муниципальных библиотек региона. Отсюда расходятся идеи, которые меняют работу в библиотечной сфере 27 районов и городов региона. Здесь традиционно сильные компетенции, но даже лучшие стремятся к развитию.
Команда Бунинки решила не останавливаться на достигнутом. Вместо того чтобы продолжать работать по привычным лекалам, они включились в федеральный проект «Производительность труда» и стали первопроходцами — методический центр впервые внедрял коробочное решение «Управление комплектованием библиотек субъекта РФ региональным организационно-методическим центром». Курировала проект от Отраслевого центра компетенций Ольга Пернацкая. Под ее наставничеством команда переосмыслила собственную роль, освоила новые инструменты и вышла на новый уровень влияния.
Одним из ключевых результатов стала разработка системы рейтингования муниципальных образований. Создали методику расчета баллов и весовых коэффициентов, собрали и проанализировали данные за 2025 год, автоматизировали расчеты в Excel. Теперь у каждого района есть объективная оценка: насколько качественно жители обеспечены библиотечными услугами. Письма с результатами получили администрации всех 27 муниципалитетов. Это рабочий инструмент для принятия решений и стимул для развития. Единой системой оценки охвачено 100% библиотек области.
Пересмотрели процесс приемки книг. Вместо разрозненных форматов прайс-листов от поставщиков ввели единый стандарт с обязательными реквизитами. Автоматизировали сверку поступивших книг с накладной. Время формирования списка литературы по отказам (100 позиций) сократилось вдвое — с 4 до 1,5 часов. Время на получение методических материалов для муниципальных библиотек уменьшилось на 86%, с 3 часов до 23 минут. Это не «исправление ошибок», а выход на новую скорость.
Взяли на вооружение практику из другого коробочного решения и адаптировали ее под библиотечную специфику. Оцифровали и структурировали методические материалы, создали удобный доступ к ним. Теперь сотрудники муниципальных библиотек тратят на поиск нужной информации не часы, а минуты.
Но главное — библиотека имени Бунина не замкнулась на себе. Как методический центр, она начала передавать наработанные инструменты в муниципальные библиотеки. Это принципиально новый уровень работы. Приоритет был отдан внедрению инструментов цифровизации.
Журнал отказов. Вместо ручных записей теперь — электронная форма на платформе «Яндекс.Формы» с доступом по QR-коду. Сотрудник заполняет простую анкету, и информация о недостающей книге автоматически попадает в отдел комплектования. Уже 5 библиотек перешли на новую систему — и это только начало.
Заимствование библиографических записей. Вместо создания записей с нуля — используют готовые из общероссийских баз. Количество библиотек, применяющих эту практику, выросло на 100%, с 3 до 6. В планах у организации охватить большую часть муниципальных библиотек области.
Директор библиотеки Людмила Бородина подвела итог:
«Два месяца интенсивной работы научили нас по-новому смотреть на процессы: мы выявили проблемы и нашли эффективные решения. Спасибо команде за самоотдачу. Благодарю Департамент культуры Орловской области за поддержку и Ольгу Пернацкую за направляющую руку. Уверена, внедренные улучшения помогут нам и в дальнейшем работать четко и слаженно».
Реализация проекта не была «исправлением недостатков». Она стала освоением новых компетенций, пересмотром привычных процессов и распространением знаний на всю систему. Методический центр стал не просто «дающим рекомендации», а активным проводником бережливых технологий. Учреждение выросло само и теперь помогает расти другим.
Поздравляем команду с отличным финишем. Желаем успехов в масштабировании лучших практик по всей области.
#ФедеральныйПроект #ПроизводительностьТруда #ОЦК #Культура #лучшиепрактики #коробочныерешения #ОтраслевойЦентрКомпетенций #ПроектныйОфис
