Центральная городская детская библиотека им. Ш.А. Худайбердина завершила работу по внедрению коробочного решения в рамках федерального проекта #Производительностьтруда !
Как это было?
Знаете, что общего у библиотеки и конструктора ЛЕГО? Оба состоят из множества деталей, которые должны идеально подходить друг к другу! Иногда большие изменения начинаются с малого: с нескольких деталей, которые наконец-то находят свое место.
Под наставничеством Михаила Журавлева, руководителя проектов #ОЦК, ЦГДБ провела анализ существующих процессов работы, выявила проблемы и для их устранения принялась к внедрению лучших практик из коробочного решения «Организация процесса формирования библиотечного фонда муниципальной общедоступной библиотеки».
В итоге нужные детали встали на подходящие места, и работа стала быстрее, осознаннее и эффективнее — готовый алгоритм лучших практик помог.
Что изменилось?
Цифры говорят сами за себя:
1. Время на составление общего списка книг по филиалам, ожидаемых читателями, сократилось на 99,8%: было 40 часов — стало 3 минуты! Помогли современные технологии – организовали единую электронную форму сбора данных для всех филиалов.
2. Приёмка новых книг: ускорилась на 32,5% — теперь поставщики помогают, раскладывая книги в алфавитном порядке.
3. Время отгрузки обработанных книг в филиалы снизилось на 40%: с 30 до 18 минут – организовали и визуализировали стеллажи хранения по районам, и теперь путь книги от центральной библиотеки до филиалов стал короче.
4. Обучение новых сотрудников: стало на 33,3% быстрее — создали понятную обучающую инструкцию по работе в автоматизированной библиотечной информационной системе «Руслан». Теперь адаптация сотрудников проходит легче, быстрее и с минимальным отвлечением наставника.
Что получают читатели?
📖Центральная городская детская библиотека им. Ш.А. Худайбердина — одна из старейших в Уфе. И теперь, благодаря внедрению бережливых технологий, она гармонично сочетает богатое историческое наследие с современными методами работы.
У сотрудников организации появилось больше времени на самое главное — на живое общение и увлекательные мероприятия для юных книголюбов!
Команда детской библиотеки планирует не останавливаться на достигнутом, коллектив настроен на продолжение улучшений и совершенствование работы.
